GAS로 공부회 자동화

봄이네요. 여러분 사내 공부회하고 있습니까?
계속되고 있습니까? 계속해서 힘들군요!

공부회 준비는 매우 어렵습니다 ...

개최까지는 다음과 같은 작업이 있습니다.

참여 양식 만들기

공지 메일 보내기

발표 내용을 정리해 공부회의 웹 페이지를 만든다

개최일이 가까워지면 리마인드 메일을 보낸다

전날 다시 알림

매월 개최하려고 하면, 이것만으로 피폐해 버립니다군요. .
거기서, 이것 전부 GAS로 자동화했습니다!

사용법

Google 캘린더에 공부회 일정을 등록하기만 하면 됩니다!
이것만으로 양식도 메일도 web페이지도 GAS가 자동으로 만들어 버립니다.

구조

트리거 설정에서 매일 스크립트를 시작하고 다음을 수행합니다.

당월에 공부회 예정이 있으면

참여 양식 만들기

공지 메일 보내기

웹 페이지 만들기

양식의 응답 내용이 자동으로 반영됨

개최 3일 전과 전날에 리마인드 메일

발표자가 없으면 중지 메일

프로그램

GitHub로 업 합니다.
사전 준비와 스크립트 속성을 등록하면 움직일까.
불명점이 있으면 연락주십시오.

사전 준비

참가 폼은 개최마다 복사해 만들므로, 복사원이 되는 템플릿을 만들어 둡니다.

템플릿 예제

스크립트 속성 등록

파일→프로젝트 속성→스크립트 속성 탭을 열고 아래를 등록

EVENT_ACCOUNT

공부회 일정을 등록하는 Google 계정 (이메일 주소)입니다

TEMPLATE_FORM_ID

사전 준비로 만든 양식의 ID

BASE_FOLDER_ID

개최마다 작성되는 양식을 넣을 드라이브의 폴더 ID

WEB_PAGE_URL

GAS 스크립트 웹 페이지 URL (공개 → 웹 응용 프로그램으로 배포해야 함)

MAIL_TO

MAIL_CC

공지 이메일 수신자

사이고에게

조금 손을 추가하면 아래와 같은 것도 가능합니다.

공부 후 앙케이트 메일

Google 사이트를 이용해 좀 더 멋있는 웹 페이지

현재는 새로운 Google 사이트가 API 대응되어 있지 않아서 포기했습니다

매주 개최

그럼 멋진 공부회 라이프를.
준비가 간소화된 분, 내용을 진하게 해 갑시다!