마침내 자신의 작업 자동화에 착수

RPA로 자동화를 하고 있다(해당되고 있다) 입니다만, 드디어 자신이 하고 있는 작업의 자동화에 착수를 개시했습니다. 아니-, 자신의 작업의 자동화를 하지 않고 아저씨의 작업의 자동화를 하고 있는 것에 대단한 의문을 가지고 있었어요…

자동화하기 전에 업무 절차

다음 업무 절차를 자동화합니다. 자신이 하고 있던 작업의 자동화이므로, 순서의 힐링 등이 없어 대단히 편하게 느낍니다.

GoogleSpread 데이터를 복사하여 엑셀에 붙여넣습니다. 이것은 각 사업장의 수만큼 수행됩니다

엑셀 매크로 실행

각 사업소에서 매일 갱신하고 있는 데이터를 하나의 엑셀 파일에 집약시키는 작업입니다. 일부 사업장은 GoogleSpread이거나 Excel에서 데이터를 관리합니다. 각 사업소의 엑셀은 엑셀 매크로로 집약을 실시하고 있습니다. GoogleSpread는 인력으로 복사하여 붙여넣습니다.

JobAuto에서하고 싶은 일

JobAuto에서 하고 싶은 것은 이하의 2개.

각 업체의 GoogleSpread에서 데이터를 엑셀로 복사 및 붙여넣기

Spread의 마지막 행이 로봇이 실행한 날이면 엑셀에 복사하고 붙여 넣습니다.

엑셀 매크로 실행

엑셀 매크로 실행 버튼을 클릭합니다.

막상 만들기

GoogleSpread 전용 액션 사용

GoogleSpread를 앱 조작으로 하는 상정이었기 때문에, 조금 안정적으로 움직이는지 불안했습니다. 그러나 GoogleSpread 전용의 아쿠쇼가 있어, 이것이 것 외에 안정적으로 움직일 것 같다.
JobAuto의 기능은 어느 정도 억제하고 싶었지만이 기능은 몰랐습니다.

엑셀 매크로를 직접 실행

기존의 절차에서는 엑셀 매크로를 버튼을 눌러 실행했습니다. 엑셀 매크로의 프로그램명(함수명?)을 지정하는 것으로, 버튼을 누르지 않고 매크로를 실행할 수 있는 기능이 있었으므로 이것을 사용했습니다.

완성된 것

완성된 것이 이하. 각 사업소마다 스프레드에서 복사&붙여넣고 있는 개소를 더 궁리하면 깔끔한 흐름이 될 가능성을 느낍니다.

작성 후의 감상

GoogleSpread의 절차를 앱 조작을 사용하지 않아도 할 수 있었던 것이 제일의 수확. GoogleSpread 전용 액션의 존재를 몰랐기 때문에, 조금 더 JobAuto를 여러가지 만져 어떤 기능이 있는지를 조사하지 않으면 안 된다고 느꼈습니다.