배경

사내의 파견씨나 사원(비엔지니어)이, 건명이나 발신자라든지 특정 조건의 메일 정보를 손으로 EXCEL의 일람에 copipe 한다고 하는 작업을 날마다 하고 있다고 하는 경악의 사실을 알고, 그것 간단하게 자동화할 수 버린다 그래서 가르쳐 준 곳 기뻐했습니다.
Flow는 스스로 간단하게 만들어 자신의 일 개선해 나갈 수 있다는 것이 즐겁지요.

조건

이번의 순서는 이하 전제로 하고 있습니다.
- Office365의 Flow(무료로 만들 수 있는 Microsoft 계정이나 AzureLogicApps에서도 사용할 수 있다)
- Box(OneDrive나 DropBox라든지 다른 스토리지 서비스로도 할 수 있다)

절차

Flow 시나리오에서 트리거 만들기

Office365 화면 열기 [Flow]를 클릭하거나 타일이 없는 경우에는 [모든 앱에서 찾기]에서 찾습니다. 혹은 Flow 직접 열어 로그인해도 OK.


내 흐름 > 처음부터 만들기를 클릭


처음부터 만들기를 클릭


트리거는 메일 수신이므로 [Office365 Outlook]을 선택하고


[메일이 도착했을 때] 커넥터를 선택합니다.


에서 처리할 조건을 설정합니다.


일본어 번역 이상하지만 "시작"은 발신자의 주소입니다.

Flow 시나리오에서 액션 만들기

트리거가 가능했기 때문에 그 이후의 처리 내용을 설정합니다. [새 단계] > [액션 추가]


EXCEL에서 검색하고 행 삽입 커넥터를 클릭


행 삽입 커넥터의 오른쪽 상단을 클릭하고 새 연결 추가를 클릭합니다.


상자를 선택하고


Box 계정으로 로그인합니다.

EXCEL 테이블 설정

데이터를 출력하는 테이블을 만듭니다. BOX 안에 EXCEL을 만들고 싶은 정보의 항목을 입력하고 테이블을 설정합니다.

첫 번째 행을 제목으로 설정하는 것을 잊지 마십시오.

테이블의 이름을 붙여 저장합니다.

Flow에서 제목으로 출력할 데이터 설정

넣은 상자의 파일을 지정하여

테이블 이름 선택하면 조금 전에 만들어야 할 제목이 나타납니다.

각 항목을 클릭하면 콘텐츠 추가 화면이 표시되므로

해당 항목을 선택합니다.

화면 하단 또는 오른쪽 상단의 저장을 클릭하여 완성

테스트

네. 테스트합니다. 조건에 맞는 이메일을 보내면

만든 Flow 시나리오의 톱 화면의 실행 이력이 비어 있었던 것이

히스토리가 표시되어 Succeed가 됩니다.


Office365의 Flow는 5분마다 점검을 하고 있으므로 즉시 처리되지 않을 수 있습니다.


Box의 EXCEL 테이블을 보면 1행 삽입되어 있는 것을 알 수 있습니다.


PowerAppsId라고 하는 항목이 늘어나고 있습니다만 Flow에서는 출력되어 버리므로 숨기거나 무시한다고 해 주세요.

시간대 설정

커넥터마다 채용되는 타임 존이 다른 것 같아 일시가 이상한 경우가 있습니다.
Flow 트리거와 액션 사이에 액션 추가

시간대 변환 커넥터를 클릭하여

변환할 설정을 하면

삽입 커넥터의 동적 콘텐츠에 [변환 후 시간]이 표시되므로 다시 선택합니다.


개인적으로는 이 변환 후의 서식 설정안에 YYYY/MM/DD(A) HH:MM라고 하는 것이 없기 때문에 함수 지정으로 출력하는 방법을 아는 분은 그쪽이 좋을지도 모릅니다. (방법을 아는 분 꼭 가르쳐주세요.)

특정 메일만 집계하고 뭔가하고 있는 분은 편리할지도 모르겠네요.