선배가 Microsoft Forms와 Power Automate를 사용한 자동화 기사를 작성했기 때문에,
저도 Power Automate를 사용한 자동화 기사를 씁니다.

하고 싶은 일

Forms 설문지에 작성된 내용을 Chatwork에 알립니다.

전제

Office365 사용 가능

Chatwork 사용 가능

사용 서비스

Microsoft Forms

Microsoft Power Automate

Chatwork

절차

1. Microsoft Froms에서 설문조사 만들기

아이디어를 모집하는 앙케이트를 작성했습니다!
Microsoft Froms에서 설문조사를 만드는 방법은 여기에서 생략합니다.

2. Chatwork에서 알림 대상 채팅 그룹 준비

설문조사에서 답변한 결과를 Chatwork에 알리기 위한 그룹을 만듭니다.
이번에는 「아이디어 앙케이트 결과 통지 Gr」라고 하는 그룹에 통지합니다.

3. Microsoft Power Automate로 연결하기

드디어 본제입니다.
Microsoft Power Automate의 가장 큰 매력은 서비스와 서비스의 협력이라고 생각합니다.
이번에도 Microsoft Froms와 Chatwork와 같은 다른 서비스를 Microsoft Power Automate를 사용하여 연결해 나갈 것입니다.

먼저 베이스를 선택합니다.


자. 설정해 봅시다.
양식 ID는 드롭다운에서 이전에 Microsoft Froms에서 만든 양식을 선택합니다.
그런 다음 Chatwork의 룸 ID를 변수에 넣기 위해 초기화하고 설정합니다.
변수명은 뭐든지 좋지만 이번은 「room_id」로 합니다.

덧붙여서 룸 ID는 Chatwork 대상 그룹의 URL에서 확인할 수 있습니다!


다음은 설문 조사 결과 검색 및 Chatwork에 대한 알림 설정입니다.
설문 결과를 검색하려면 Microsoft Forms 작업에서 응답 ID "응답 알림 목록 응답 ID"를 선택하십시오.

그런 다음 HTTP 작업에서 Chatwork API를 사용하여 알림을 설정합니다.
Chatwork API 사양에 따라 형식과 URI를 설정합니다.
「room_id」에는 상기에서 설정한 변수를 충당하고 있습니다.
헤더의 'X-ChatWorkToken'에서 '알리는 계정의 API 토큰'을 설정합니다.

마지막으로 본문에 통지 내용을 설정하여 완료입니다.

동작 확인

우선 설문에 답변합니다.


Chatwork에 알림을 받았습니다!

결론

어땠습니까?
Office365를 도입하고 있습니다만, 커뮤니케이션 툴은 Chatwork를 이용되고 있는 분에게는 꼭 추천의 자동화인가라고 생각합니다!

부디 시험해보세요!