기회 및 개선 항목의 우선 순위를 결정하는 방법
이슈와 개선은 우선 순위를 결정하고 수행합니다.
안건 속에 여러가지 기능을 담아 일정이나 공수에 들어가지 않거나, 문제가 다발해 대처하지 않으면 안 되거나, KPT해 보면 Problem만이 모이거나 하지 않겠습니까.
그럴 때는 우선순위를 정해야 합니다.
우선 순위를 결정할 때는 「중요도」와 「긴급도」로 나눕니다.
이것은 「7개의 습관」에 있는 「제3의 습관 긴급도가 아니라 중요도를 우선한다」입니다.
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여기에 우선도가 높은 분으로부터 순서대로 1~4의 번호를 흔들어 보세요.
1과 4를 알 수 있습니까? 2와 3은 어디로 흔들 것입니까?
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중요도가 높은 편이 우선입니다.
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중요하지 않은 것은 자신이나 팀을위한 것이 아닙니다.
어딘가의 목소리가 큰 사람이 「곧바로 해라―」라든지 말하고 있을 뿐일지도 모릅니다.
잘 시간을 할당합시다.
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우선순위를 결정했을 때의 동작은 위와 같이 생각합니다.
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우선순위를 결정했을 때의 동작은 위와 같이 생각합니다.
3은 후회한다고 말하고 있습니다만, 하지 않는 것도 되지 않습니다. 즉 계획을 세워 행동하기 때문에, 실은 2의 영역에 충당해 가는 것이 요령입니다.
Problem을 전부 대처하자니 할 수 없기 때문에, 4개의 것은 바사리와 잘라 버리면 절반은 없어져 버릴 것입니다. 원래 보이는 현상은 증상이 표면화했을 뿐이므로 근본 문제는 따로 있습니다.
Reference
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