기회 및 개선 항목의 우선 순위를 결정하는 방법
이슈와 개선은 우선 순위를 결정하고 수행합니다.
안건 속에 여러가지 기능을 담아 일정이나 공수에 들어가지 않거나, 문제가 다발해 대처하지 않으면 안 되거나, KPT해 보면 Problem만이 모이거나 하지 않겠습니까.
그럴 때는 우선순위를 정해야 합니다.
우선 순위를 결정할 때는 「중요도」와 「긴급도」로 나눕니다.
이것은 「7개의 습관」에 있는 「제3의 습관 긴급도가 아니라 중요도를 우선한다」입니다.
여기에 우선도가 높은 분으로부터 순서대로 1~4의 번호를 흔들어 보세요.
1과 4를 알 수 있습니까? 2와 3은 어디로 흔들 것입니까?
중요도가 높은 편이 우선입니다.
중요하지 않은 것은 자신이나 팀을위한 것이 아닙니다.
어딘가의 목소리가 큰 사람이 「곧바로 해라―」라든지 말하고 있을 뿐일지도 모릅니다.
잘 시간을 할당합시다.
우선순위를 결정했을 때의 동작은 위와 같이 생각합니다.
우선순위를 결정했을 때의 동작은 위와 같이 생각합니다.
3은 후회한다고 말하고 있습니다만, 하지 않는 것도 되지 않습니다. 즉 계획을 세워 행동하기 때문에, 실은 2의 영역에 충당해 가는 것이 요령입니다.
Problem을 전부 대처하자니 할 수 없기 때문에, 4개의 것은 바사리와 잘라 버리면 절반은 없어져 버릴 것입니다. 원래 보이는 현상은 증상이 표면화했을 뿐이므로 근본 문제는 따로 있습니다.
Reference
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