kintone 플러그인 'Gmail 자동 전송'을 사용하여 메일 전송

3339 단어 금과gmail
'Gmail 자동 전송' 을 사용합니다.

Gmail API 클라이언트 ID 만들기



여기를 참고로 Developer Conosle에서 설정합니다.
· Gmail API에서 클라이언트 ID를 사용 설정하기 위한 단계

새로 고침 토큰을 얻을 때까지



작성한 클라이언트 ID와 클라이언트 비밀을 각 입력란에 입력하고,
「API 인증을 실시해 인증 코드 취득」버튼을 클릭하면, 인증을 요구됩니다.


허용하면 페이지가 리디렉션되므로 URL 끝의 코드를 복사합니다.
(code=**************** 의 **************** 부분)
인증 코드 입력란에 붙여 넣고, 「토큰의 취득(인증)」버튼을 클릭.


입력 내용에 실수가 없으면 "인증되었습니다"라는 메시지가 표시되고 입력 상자가 닫힙니다.
(※이 단계에서는 아직 플러그인 설정은 저장되어 있지 않습니다)

전송 내용 설정



"메일 보내기 내용"의 탭을 선택하고 설정을 선택하거나 입력합니다.


●To, Cc, Bcc에는 필드 데이터, 설정에서 직접 입력, 로그인 중인 계정의 이메일 주소를 설정할 수 있습니다.
● 제목, 본문에는 필드 데이터, 설정에서 직접 입력 중 하나를 지정


이 입력 예에서,
"To"에 "to 필드"를 선택
 Cc를 직접 입력
Bcc에 로그인 계정이 설정된 이메일 주소
제목에 "subject 필드"를 선택
본문을 직접 입력
하고 있습니다.

전송할 조건 지정



메일을 보낼 조건을 확인란에서 선택합니다.

●레코드 작성시 송신
새 레코드를 만들 때 자동으로 전송합니다.

● 레코드 편집 시 송신
레코드를 편집 저장할 때 자동으로 전송합니다.
신규 작성시의 자동 송신과 동시에 선택되어 있어도 송신되는 회수는 1회입니다.

● 송신 버튼 표시
레코드 상세 화면에 "메일 보내기"버튼이 표시됩니다.
수동 조작으로 메일을 송신합니다.

전송 결과 메시지



이메일 전송이 완료된 후 전송 결과 표시에 대한 설정을 선택합니다.


● 송신 완료 메시지 표시
전송이 완료되면 메시지를 표시합니다.
전송 중 메시지가 항상 표시됩니다.

● 전송 실패 시 레코드 저장을 중단할지 여부 선택
새로 만들기 및 편집 저장에서 자동 전송으로 전송이 실패하면 레코드를 그대로 저장하거나 레코드 저장을 취소할지 여부를 선택할 수 있습니다.
이 확인란을 선택하지 않아도 전송 실패 메시지 자체가 항상 표시됩니다.

비동기 처리를 행했을 때의 거동에 대해서



외부 API를 사용하거나 레코드 수를 확인하는 자동 번호 매기기 및 기타 비동기 처리를 수행하는 경우 프로세스 실행 순서는 보장되지 않습니다.
이것들을 사용해 파라미터 입력(송신처나 본문의 생성 등)을 실시해 메일 송신을 실시하려고 했을 경우, 예상대로의 파라미터가 되지 않을 가능성이 있으므로 주의해 주세요.

"기능 확장 표준 All-In" 가 제공하는 기능에 대해서는, 비동기 처리를 포함해 프로세스의 실행 순서는 보증됩니다.
자동 번호 매기기를 본문 중에 이용하고 싶은 경우 등에는 이쪽을 사용할 수 있습니다.

· kintone 플러그인 "기능 확장 표준 All-In"을 사용하여 자동 번호 매기기

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