모두(정기적으로) 같은 메일을 보내는 경우, 가능한 한 편하게 하는 방법(Gmail)

4840 단어 gmail

이럴 때…


  • 같은 메일을 정기적으로 보내야 합니다
  • cc에 누구를 포함시킬지가 복잡하고 기억할 수 없다 (이전의 메일을 일일이 보답한다).
  • 본문은 정해져 있다 (타입 다시 하거나, 이전 메일로부터 copipe 한다)


  • 실은 url로 메일을 만들 수 있다



    브라우저의 URL에 이렇게 넣으면, 신규 메일 화면이 열린다.
    https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1
    



    서명은 설정대로 입력한다.

    옵션으로 제목과 목적지를 결정할 수 있습니다.



    사용 가능한 옵션 목록


    문자열
    기능


    to
    받는 사람

    cc
    CC

    bcc
    BCC

    su
    제목

    body
    본문



    예) 목적지와 제목을 결정해 봅니다.



    받는 사람: 아아@에아 mpぇ. 이 m
    제목 : 오늘의 보고서를 보내드립니다.

    의 경우,
    https://mail.google.com/mail/?view=cm&[email protected]&su=本日のレポート送付いたします
    

    브라우저에 넣는다.



    목적지를 일본어화할 수 있음



    이메일 주소 그대로
  • 모습도 나쁘다
  • 실수를 깨닫기 어렵다

  • 그래서 받는 사람은 꼭 일본어로 하고 싶다.
    그러한 때는 山田太郎 <[email protected]> 로 한다.
    https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=山田太郎 <[email protected]>&su=本日のレポート送付いたします
    

    이것을 브라우저에 넣으면



    대상을 여러 개 넣을 수도 있습니다.



    목적지는 대개 복수.
    cc도 사용하는 경우가 많을 것.
    그럴 때는 이런 식으로 쓴다.
    https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=山田太郎 <[email protected]>, 田中花子 <[email protected]>&cc=鈴木次郎 <[email protected]>&su=本日のレポート送付いたします
    

    브라우저에 넣으면 ...... 좋은 느낌!



    스프레드시트에서 링크 생성



    솔직히, 「그 수수께끼의 주문을 쓰는 편이 번거로운 냄새가 아닌가!」
    생각할거야. 매번 손으로 치는 것은 현실적이지 않다.

    Google 스프레드시트(또는 엑셀)에서,
    링크를 자동으로 생성합니다.

    이런 이미지



    본문도 넣을 수 있다



    후회해 왔지만, 본문도 넣을 수 있다.
    다만, 개행시키기 위해서는 조금 요령이 필요하고…… 「%0D%0A」를 사용한다.

    야마다 님, 다나카 님, 신세를지고 있습니다.
    표제의 건, 송부하겠습니다.

    라고 하는 본문으로 하고 싶으면,
    body=山田様、田中様、お世話になっております。%0D%0A表題の件、送付させていただきます。
    한다. 완전히 쓰면
    https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=山田太郎 <[email protected]>, 田中花子 <[email protected]>&cc=鈴木次郎 <[email protected]>&su=本日のレポート送付いたします&body=山田様、田中様、お世話になっております。%0D%0A表題の件、送付させていただきます。
    

    아, 본문을 지정하면, 서명이 사라져 버리는 것인가.



    서명도 포함하여 본문 만들기



    서명을 포함하여 본문을 만드는 것.
    https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=山田太郎 <[email protected]>, 田中花子 <[email protected]>&cc=鈴木次郎 <[email protected]>&su=本日のレポート送付いたします&body=山田様、田中様、お世話になっております。%0D%0A%0D%0A表題の件、送付させていただきます。%0D%0A%0D%0A以上 飯田拝
    



    서류 첨부도



    워드나 엑셀 등 보통의 서류는, 윈도우에 드래그&드롭.
    구글 드라이브에서 왼쪽 하단 아이콘에서.
    드라이브의 경우는 「최근 사용한 아이템」을 사용하면 편리.



    실운용은 이런 느낌.



    보이지 않는가?
    실공수가 삭감되는 것도 고맙습니다.
    "불필요한 것을 생각하지 않고 끝나는 효과"가 큰 생각이 든다.

    좋은 웹페이지 즐겨찾기