PMBOK-제작 프로젝트 헌장

프로젝트 헌장은 누가 만들었습니까?
이것은 프로젝트를 시작할 때 가장 먼저 착수하는 일이다.
제작은 프로젝트 소유자와 스폰서이기 때문에 사실상 프로젝트 매니저가 제작한 것이 아니다.자사 제품을 만드는 조직이라면 비즈니스로 진행될 수 있다고 판단하더라도 프로젝트 헌장을 만들어야 한다.프로젝트를 시작하겠다고 갑자기 프로젝트 헌장을 만든 게 아니라는 것이다.
상류공정으로서 수요를 발굴하고 제공된 가치를 잘 볼 수 있기 때문에 돈을 내는 경영진과 이해관계자가 인정할 수 있는 성과다.상업 분석가로서의 역할은 이미 진행되었을 것이다.
프로젝트 매니저는 프로젝트 헌장에 배치될 것이다.그렇긴 하지만 크지 않은 조직과 조직 체제가 워낙 약한 회사에서는 대리인이 제작한다.
프로젝트 헌장 제작 과정
입력
공구.
출력
프로젝트 작업 범위 설명서(프로젝트 SOW) 상업용례 계약 조직의 환경 요소 조직의 과정 자산
전문가의 판단
프로젝트 헌장
입력부터 업무 범위 기술서, 비즈니스 상황 등까지 비즈니스의 판단 자료로서 어느 정도 진보했다.이런 입력이 없는 상태에서 프로젝트를 시작하면 할 수밖에 없어요.
일반적으로 다음과 같은 내용이 기재된다.
프로젝트 관리자 요약
주제 설명의 내용을 잘게 썰어 요점만 쓰다.상업적으로는 결론부터 설명하고 상대방이 흥미를 느끼면 철칙으로 더 자세히 설명한다.우선 판결자들에게 흥미를 불러일으켜야 한다.개요, 목표, 범위, 전제조건, 위험, 원가, 방법 등 내용의 고급 설명을 기술하다.그리고 그 다음에 계속해서 상세하게 설명할 것이다.
프로젝트 개요
프로젝트의 배경과 상황, 왜 이 프로젝트에 착수했는지, 그리고 집행된 업무의 상업적 가치를 명기한다.
프로젝트 목표
프로젝트가 무엇을 완성했는지, 어떤 가치를 제공했는지 기록한다.목표의 제작 방법에는 SMART의 법칙이 있다.
구체적
M easurable = 측정할 수 있는 숫자
동의하면 할 수 있어요.
R ealistic = 현실적 결과 지향
Timely=기간을 명확히 하다
프로젝트 범위
공사 경계를 명확히 정의하다.
범위 내와 외부에 속하는 요소 성과물의 유형(상무 요건, 현황 평가)
범위 내 및 외부에 속하는 주요 라이프 사이클 프로세스(분석, 설계, 테스트)
범위 내 및 외부 소속 데이터 유형(재무, 판매, 직원)
범위 내/외부에 속하는 데이터 원본(또는 데이터베이스)(계산서, 총결산, 임금)
범위 내 및 외부에 속하는 조직(인사, 제조, 공급업체)
범위 내 및 외부의 주요 기능(의사 결정 지원, 데이터 입력, 관리 보고서)
프로젝트 성과
프로젝트 활동이 어떤 성과를 거두었는지 명기하다.매뉴얼과 인터페이스 설명 등.
영향을 받는 조직
영향을 받는 부서, 프로젝트에 참가하는 부서나 그룹을 지정한다.내용에 명확한 영향을 주고 적절한 교류를 도모하다.
프로젝트 평가
일정 개요
* 프로젝트 수행을 위한 사전 요구 사항 및 제약 조건
* 프로젝트 승인 요건
* 프로젝트 관리자의 이름, 책임, 권한 범위
* 프로젝트 승인자 또는 후원자
프로젝트 헌장 창설의 의미
결과적으로 경영진과 이해관계자의 인정을 받기 위해 제작된 것이기 때문에 그렇게 판단할 수 있는 내용일 것으로 보인다.
수요에 대한 가치, 그것을 하는 의미, 재무 지표가 없다고 판단할 수 없다.
그리고 갑자기 튀어나온 프로젝트라면 요구와 수단이 틀릴 수도 있다.
예를 들어'창고의 출고 관리 시스템'을 만드는 내용.
출고 관리 시스템을 만드는 것은 명제이고 관리 실현 수단의 수단이라면 빠져들 것이다.이 부품과 그 부품을 조합하여 임시 방치장에 가면 조합 패턴에 조건이 있어 현장에 납품하면 운용과 맞지 않는 경우가 많다.
입출고 관리 시스템의 두뇌인 만큼 이후 쏟아져 나오는 사소한 방법에 대한 포문을 연다.
창고 안의 선반과 방치장소에 대한 수용과 지불 등 부분에 착안하여 시스템을 구축하면 각양각색의 제약 조건이 시스템에 들어가기 어렵다.
진정으로 하고 싶은 것은 재료의 트레이스 가능성이다.구조물의 생명주기를 관리해야 하기 때문에 출고 감시 시스템을 구축할 필요가 없다.
만약 프로젝트의 상위 공정에서 착오가 생기면 후 공정에서 아무것도 할 수 없다.이런 의미에서 프로젝트의 시작은 매우 중요하다.