Salesforce에서 일년 이상 이전의 작업 및 행동을 확인하는 방법 (데이터 로더 편)

Salesforce의 작업 및 행동에는 특별한 규칙이 있습니다.
활동의 아카이브라는 기능입니다.

활동의 아카이브란 Saleforce가 표준으로 준비하고 있는 기능으로, 기일부터 1년 이상 경과한 과거의 활동을 자동으로 아카이브해 줍니다.

Salesforce는 다음 활동을 아카이브합니다.
종료 후 경과일수가 365일 이상인 행동
마감일로부터의 경과일수가 365일을 넘는 완료한 ToDo
작성일로부터의 경과일수가 365일을 넘는 완료한 ToDo (기간이 없는 경우)
추가 정보 아래 도움말 참조
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아카이브 된 활동을 확인하는 방법은 주로 세 가지입니다.
① 서포트에 문의해, 아카이브 기간의 연장을 의뢰한다
②[활동 이력] 관련 리스트로부터 표시
③ 데이터 로더로 내보내기

이번에는
③ 데이터 로더로 내보내기
방법을 설명합니다.

1단계
데이터 로더에서 내보내기 모두를 클릭하여 환경에 로그인


2단계
「ToDo」를 선택. "Brose"를 클릭하고 내보내기 대상을 선택하고 "Next>"버튼을 클릭하십시오 (행동 레코드를 내보낼 때 "행동"을 선택하십시오)


3단계 내보낼 항목을 선택하고 마침 버튼을 클릭합니다.
(특히 내보내는 항목에 지정이 없으면 "Select all fields"버튼을 클릭하면 모든 항목을 내보낼 수 있습니다)


이것으로 설정이 완료됩니다.
덧붙여 「스텝 1」의 데이터 로더의 선택 화면에서 「Export All」이 아니라 「Export」를 선택하면 아카이브 끝난 활동은 export 할 수 없으므로 주의해 주세요.