받은 편지함 과부하 관리

나의 수신함을 관리하는 것은 매우 유용한 효율을 높이는 방법이다. 몇 년 전에 나는 한 작가인 blog post에서 이 점을 배웠다.스콧이 그의 게시물에서 지적한 바와 같이, 단지 이메일 한 통이 당신의 우편함에 들어온다고 해서 반드시 당신이 즉각적인 관심을 필요로 하는 것은 아니다.이 점을 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 규칙을 만들어서 자동으로 전자메일을 정렬하는 것입니다.이런 수신함 분류는 나중에 보낼 전자메일이 아니라 관심을 가져야 할 전자메일을 쉽게 식별할 수 있는 좋은 방법이다.
문제는 이 글이 주로 Outlook 사용자를 위해 작성됐다는 점이다.Outlook은 전송된 메시지를 필터링하여 특정 폴더로 구성하는 데 유용한 복잡한 규칙을 작성할 수 있습니다.그러나 Gmail에는 하위 폴더나 규칙의 개념이 없습니다.Gmail은 태그와 필터를 사용합니다.그렇다면, 우리는 어떻게 이 라벨과 필터를 이용하여 같은 목표를 실현할 수 있습니까?

Gmail 필터

필터 생성 방법

Gmail은 기본 페이지인 how to create filters을 제공합니다.또 일부 유용한 페이지가 당신의 우편함 정리를 도울 수 있다.나의 문제는 이런 기본적인 지침들이 내가 원하는 정도에 이르게 할 수 없다는 것이다.

일반 필터

그리고 서류 한 부는 common Gmail filters을 제공했다.나는 그 중 일부를 사용하기로 결정했지만, 나는 이 목록에 일부 종류가 부족하다고 생각한다.다음은 내가 이 목록에서 사용하기로 결정한 필터입니다.
이 필터를 사용하려면 Gmail 검색 상자에 복사해서 붙이기만 하면 됩니다.

취소 버튼 오른쪽에 있는 검색 옵션 표시 버튼을 클릭하여 필터를 구성하고 저장합니다.

[필터 만들기]를 선택하여 받은 편지함에 새 필터를 만듭니다.이 전자 우편을 연결할 탭도 만들고 싶습니다.따라서 External이라는 새 태그를 만듭니다.레이블 적용 확인란을 선택합니다.그런 다음 드롭다운 메뉴를 사용하여 새 태그를 선택하고...외부 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다.

이제 이 필터와 일치하는 모든 전자 우편이 외부 탭과 연결됩니다.이 필터와 일치하는 전자 메일을 받은 편지함에서 건너뛰고 분류하려면 받은 편지함 건너뛰기(아카이브)를 선택합니다.

클릭하여 필터 생성
모든 필터는 이 과정을 따를 수 있다

외적

입력한 도메인과 일치하지 않는 e-메일을 필터링합니다.나는 그것으로 회사 외부에서 온 모든 전자메일을 식별한다.

[email protected]

@ 기호 앞의 - 를 참고하십시오.이 연산자는 @domain과 일치하는 모든 내용을 삭제하기 위해 이 결과를 삭제합니다.일반 도메인 이름 형식

캘린더

모든 캘린더 초대장 필터링

invite.ics

귀빈.

특정 주소에서 온 전자 메일 메시지를 필터링합니다.이런 상황에서, 그것은 사장이나 사장으로부터 온 이메일을 필터하는 데 쓰인다.

from:[email protected]

여러 이메일에 VIP 태그를 적용하려면 또는 운영자(예: ([email protected] 또는 [email protected])를 사용할 수 있습니다.

드라이브 공유

구글 하드디스크 공유 알림에 속하는 전자메일 필터

from:[email protected]

긴급했어

긴급 표시가 있는 전자 우편을 필터합니다.

[email protected]

나는 또 몇 가지 규칙을 추가했다. 나는 이 규칙들이 매우 중요하다고 생각하지만, 위의 구글 링크에 열거된 흔한 항목에는 없다.

코코스 제도

CC에서 주소가 지정된 전자 메일 메시지 필터링

cc:[email protected]

단체

목록에 주소를 포함하는 전자 우편을 필터합니다

from:([email protected] OR [email protected] OR [email protected])

나는 또한 자동 시스템(예를 들어 우리의 도움말 데스크톱 시스템)에서 온 전자메일이나 다른 흔히 볼 수 있는 자동 전자메일에 대해 특정한 필터를 설정했다.

주의할 점

Gmail 필터는 수신함에만 적용되며 검색 결과에 맞는 메일을 표시합니다.수신함을 정확하게 필터하기 위해서, 다른 필터와 일치하는 항목을 제외하는 규칙을 확보해야 할 수도 있습니다.
예를 들어 VIP 필터와 달력 필터가 있다면 VIP에서 온 새 달력 초대장은 이 두 필터 아래에 표시됩니다.이것은 우리가 원하는 행위가 아니다.VIP 달력 초대장이 두 탭에 나타나지 않도록 하기 위해서, 달력 항목을 제외하기 위해 VIP 규칙을 업데이트해야 합니다.이를 위해서는 달력 초대장을 제외하기 위해 필터에 추가해야 합니다.

from:[email protected] -invite.ics

이 업데이트는 vip 전자메일의 항목을 포함하지만 달력 초대 항목은 포함하지 않습니다.
이 모든 필터를 완성하려면 약간의 조정이 필요할 수도 있지만, 일부 필터는 초보적인 필터를 할 수 있으니, 귀중한 시간과 정력을 절약할 수 있기를 바랍니다.