곳곳에 달력이 있어 일과 학습 효율을 높이는 완벽한 도구이다

기사: https://www.notta.ai/blog/how-to-use-the-calendar-to-improve-your-efficiency
달력
달력 하면 전통 종이로 된 벽걸이 달력과 책상 위 달력이 떠오른다.주요 기능은 날짜만 표시하는 것입니다.소프트웨어 달력(outlook, Google)이 등장한 것은 개인 기기가 보급된 후다.그 주요 기능은 날짜를 표시할 뿐만 아니라 제약을 받지 않고 이벤트를 추가하여 수시로 수정할 수 있다.이때의 달력은 기본적으로'일상 계획'이라고 할 수 있다.
이후 개발 방향성에 따라 구글의 팀워크 기능처럼 각 회사는 달력에 부가 기능을 추가해 업데이트했지만, 1일 일정의 핵심은 그대로 나타났다.
그러나 우리는 대부분 기업의 바쁜 상부가 아니기 때문에 소프트웨어 달력을 사용할 필요가 있습니까?
달력 필요
실제로 유튜브와 노트에서 생산성을 높이는 방법을 검색하면 일하고 공부하는 전공의들의 조언이 많이 나온다.이들의 내용을 조금 요약하자면 어떤 방법과 순서든 공통의 핵심은'일정'이다.
정연한 스케줄은 시간에 대한 인식을 높일 수 있다.
금융투자와 관련해서는'돈'이 보이는 숫자이기 때문에 대부분 자산과 원금을 기록하고 이를 토대로 투자자를 선택한다.그러나 시간 관리는 추상적인 성격이기 때문에 구체적인 시간 경과와 원가에 착안할 수 없다.실제로 하루에 몇 시간 집중 근무를 하나요?어느 시간대에 생산성이 가장 높습니까?감각만으로는 진정한 결과를 얻기 어렵다.또 스케줄은 자신이 하는 일에 질서가 있음을 느끼게 한다.통계에 따르면 사무실 직원들은 하루에 200통 이상의 정보를 받는다.정보가 정리되지 않으면 당장 처리해야 할 일과 일시 연기해도 될 일을 구분할 수 없다.스케줄에 따라 시간에 따라 우선순위를 정해 하루를 효과적으로 보낼 수 있다.
성공의 예는 다를 수 있지만 실패의 예는 모두 무질서한 계획과 저효율 노동일이라는 같은 원인을 가지고 있다.
다른 한편, 이 문제를 해결하는 것은 달력이다.
달력 사용 방법
1. 근무 시간의 명확성
렌더링을 이용하려면 먼저 자신의 근무 시간을 명확하게 하는 것이 중요하다.실제로 많은 공책들이 이미 이런 사용 방법을 가지고 있다.하루를 2-4시간으로 나누어 임무를 채워라.물론 현실은 더욱 복잡하고 매주, 매일 다르기 때문에 얼마나 많은 시간을 일에 쓸 수 있는지 스스로 고려하는 것이 중요하다.근무시간이 정해지면 그 안의 시간을 더 세부적인 부분으로 나누어 임무를 정리할 수 있다.이 단계에서 우리는 우리의 시간 원가를 명확하게 할 것이다.시간은 재생할 수 없는 평등한 자원이다.중요도에 따라 각자의 업무에 얼마나 많은 시간을 들여야 하는지는 시간의 가치를 정의하는 데 달려 있다.또한 달력을 사용하여 업무와 개인 시간을 구분함으로써 심리적으로 업무와 생활을 어느 정도 구분하여 생산성을 높일 수 있다.
정렬
두 번째 단계는 작업 절차를 명확하게 하는 것이다. 즉, 임무의 우선순위를 부여하는 것이다.달력을 사용할 때는'절대 일어난 일만 기록한다'는 원칙에 따라 엄격하게 작성하는 것이 중요하다.정해지지 않은 임무를 달력에 추가하면 겉모습은 물론 실제 작업에서는 해야 할 일이 많이 압도되겠죠.이것은 달력의 본질에 위배된다.그렇다면'절대 일어날 일'은 무엇일까?사물이 언제 시작되고, 언제 끝나느냐에 따라 일의 임무는 4가지 유형으로 나눌 수 있다.
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1. 시간표 - 시작 시간과 기한의 상황을 알고 있다.
2. 미확정 스케줄 - 시작 시간은 알 수 없고 종료 시간은 알 수 없습니다.
3. 퀘스트 - 시작 시간이 불분명하고 종료 시간이 판명된 항목.
4. 미확정 퀘스트 - 시작 시간과 끝 시간은 알 수 없습니다.
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그중에서도 일정과 미확정 일정은'절대 일어날 일'이고, 시작 시간은 정해져 있기 때문에 시간이 되면 지금 하고 있는 일을 포기하고 해야 한다.대표적인 예로 인터넷 회의와 손님과의 상의 등이 있다.누구도 업무상의 회의와 소통을 완전히 피할 수 없으며, 설령 프리랜서라도 고용주에게 자신의 요구를 전달하는 데 시간을 들여야 한다.따라서 시간 관리를 할 때 이렇게 관리할 수 없는 시간을 먼저 열거해 주십시오.또 다른'확정적'임무 유형은 업무상 진정으로 밑바닥이 있는 임무이다.다른 사람의 일에 심각한 영향을 줄 수 있기 때문에 절대 넘고 싶지 않아, 넘으면 안 돼."하루의 기본 워크플로우를 결정하는 범주는""일정""""미확정 일정""""기한이 있는 작업""입니다.달력을 쓰면 하루의 흐름을 명확하게 할 수 있다.이 세 가지 종류 이외에 시작 시간과 종료 시간이 불분명한'미확정 작업'은 달력에 두지 않는 것이 좋다.예를 들어 Google 달력에서 운동, 기술 습득 등을 할 수 있으며 목표를 위해 시간을 확보할 수 있습니다.그러나 이런 것들은 객관적인 마감일 없이 인위적으로 시작 시간과 종료 시간을 설정해도 실제로 이뤄질 확률은 높지 않다.
3. 도구와 협업
세 번째 단계는 달력을 더욱 효과적으로 사용하는 것이다.달력을 사용하는 이유는 매일 일하는 규칙성과 효율성을 높이려는 것이다.다른 한편, 우리는 평소 업무에서 메일(Gmail, Outlook), 회의 도구(ZOOM) 등 다양한 도구를 사용했다.따라서 달력을 다른 도구와 조합해서 사용하면 더욱 효과적으로 사용할 수 있다.예를 들어, ZOOM에서 예약된 웹 회의를 Outlook의 캘린더와 동기화하여 회의에 참여할 때 캘린더에서 ZOOM으로 연결되는 회의를 한 번 클릭할 수 있습니다.캘린더와 효율성 사이에는 유효한 테이프 부팅 도구인 Notta가 최근 Google 캘린더와 함께 제공된다고 발표했습니다.
노키아와 구글 달력
노트타에서 정해진 회의와 강의의 문자 힌트를 간단하게 진행하기 위해'구글 달력 동기화'기능을 노트타에 추가했다.

Notta Web에서는 로그인한 Google 계정을 클릭하여 달력을 Notta와 동기화할 수 있습니다.행사가 시작되면 노트타 웹의 첫 페이지에서 녹음 버튼을 직접 눌러 문자를 그대로 옮길 수 있다.

또한 Google 캘린더로 ZOOM 회의를 기록하면 Notta Web과 Google 캘린더가 결합된 경우 자동으로 ZOOM 회의 목록을 생성하여 '예약 목록' 페이지에 표시할 수 있습니다.

목록에 있는 회의 정보의 오른쪽 아래에 있는 버튼을 열면 모임 시작 시 자동으로 Notta Bot이 전송되어 Zoom 회의의 녹음 및 복사를 지원합니다.이 기능을 통해 노트타가 여러 작업을 더욱 긴밀하게 연결할 수 있기를 바랍니다.
매일의 작업 절차가 처음부터 끝까지 순조롭게 진행된다면 생산성이 크게 향상될 것이다.Notta는 Google 캘린더를 기준으로 작업과 작업의 차이를 메웁니다.
Notta는 무료로 사용할 수 있습니다. 꼭 시도해 보십시오.
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