kintone 플러그인 "기능 확장 표준 All-In" 의 레코드 일괄 갱신 기능에 대한 설명입니다.

사용법

업데이트 시작 버튼

일람 페이지에 일괄 갱신을 개시하는 버튼을 설치해 사용합니다.


버튼의 설치는 플러그인 설정 「리스트 관리」로 설정합니다.

버튼을 설치하는 사용자 제한

플러그인을 설치한 초기 상태에서는 일괄 업데이트 버튼이 표시되지 않습니다. 모든 사용자에게 표시할지 또는 계정을 지정하여 표시할지를 설정합니다.

일괄 업데이트 개요

갱신 대상 레코드에 일괄로 대입하고 싶은 입력치를 설정해, 일괄 갱신을 실시합니다.
업데이트 대상은 목록 페이지에서 필터링 조건과 일치하는 레코드입니다.
일괄 업데이트 버튼을 누르면 대화 상자가 표시되고 마법사 형식으로 업데이트 내용을 설정하고 실행합니다.

일괄 업데이트 절차

1. 업데이트 방법 선택

직접 입력을 선택합니다.

2. 업데이트 내용 설정

여러 필드를 동시에 업데이트하려면 + 버튼을 클릭하여 행을 늘리십시오.

업데이트할 필드를 선택하고 값을 선택하거나 입력합니다.
문자열, 숫자, 날짜, 시간, 날짜, 시간, 조회 등의 필드는 텍스트 상자에 입력 값을 입력합니다.

조직 선택, 사용자 선택, 그룹 선택, 다중 선택, 체크박스, 라디오 버튼, 드롭다운 등은 입력 값을 체크하여 선택합니다.

3. 업데이트 내용 확인

입력 내용을 확인합니다.


직접 입력된 값에 대해서는 필드에 입력할 수 있는 형식이 되어 있는지 어느 정도 자동으로 체크됩니다.
링크 필드의 입력 형식에 대해서는 자동 체크가 적용되지 않습니다.


또, 필수 항목에의 공백 입력, 기입해 액세스권, 그 외의 레귤러가 있어 모든 에러를 미연에 막는 것은 아닙니다.

일괄 업데이트를 실행하기 전에 CSV 파일 등에 백업을하는 것이 좋습니다.

4. 업데이트 수행

필터링 조건과 일치하는 레코드를 대상으로 업데이트가 시작되고 진행률이 표시됩니다.
API 호출은 레코드 100개당 두 번 발생합니다.

5. 실행 결과 표시

성공적으로 업데이트할 수 있으면 실행이 종료됩니다.


오류가 있으면 오류 내용이 표시됩니다.

이 플러그인 정보

· 자동 계산 · 자동 번호 매기기 - kintone 플러그인 "기능 확장 표준 All-In"을 사용하여 자동 번호 매기기
· 조건 형식 - kintone 플러그인 「기능 확장 표준 All-In」을 사용해 조건 서식을 설정. CSS도 사용해보기
· 필드 속성 - kintone 플러그인 "기능 확장 표준 All-In"을 사용하여 룩업 편집이나 재사용 지정 등 조건별로 설정
· 선택 수 제어 - kintone 플러그인 "기능 확장 표준 All-In"을 사용하여 사용자 선택, 다중 선택 등의 선택 수를 제어합니다.