소개

마지막으로 PPAP를 없애고 싶지만 SharePoint 익명 링크를 만드는 방법을 기사에 요약했습니다.
SharePoint에서 외부 사람과 파일 공유
관리자는 익명 링크가 만들어졌음을 감지해야 합니다. 어쩌면 꼭 하고 싶을 것입니다.

익명 링크 로그

Microsoft365 관리 센터에서 보안을 클릭하면 Office365 보안/컴플라이언스 화면이 표시됩니다. 메뉴 검색에서 감사 로그 찾기를 클릭합니다.

그러나, 이 기사를 쓰고 있으면 메뉴로부터 「감사 로그의 검색」이 표시되지 않게 되어 버렸습니다.
URL을 두드리면 현재 표시됩니다.
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감사 로그 화면이 표시되면 활동 드롭다운을 클릭합니다. 익명 링크로 검색하면 다음과 같이 표시됩니다. 익명 링크 만들기를 선택합니다.

※익명 링크의 작성 뿐만이 아니라, 다른 로그도 검색할 수 있습니다.


검색 버튼을 클릭하면 잠시 후 검색 결과가 표시됩니다. 이제 어떤 IP에서 누가 어떤 항목에 대한 익명 링크를 만들었는지 알 수 있습니다.

알림

익명 링크를 만들 때마다 관리자에게 알릴 수도 있습니다. 위 로그의 검색 결과에서 새 알림 정책을 클릭합니다.

이런 느낌의 화면이 되므로 적당한 값을 설정합니다. 화면 하단의 수신자에게 알림 대상을 설정합니다. 그룹 주소도 설정할 수 있습니다.
주의하고 싶은 것은 「이름」에 전각 문자를 넣으면, 실제의 메일이 깨져 버립니다. 그래서 "이름"은 반각 문자를 설정해 둡니다.
이 경고 설정은 저장한 후 실제로 반영될 때까지 상당한 시간이 걸립니다(체감으로 반나절 이상).

실제 통지는 아래와 같은 메일이 보내집니다.

어쨌든, "Details"는 깨져 버립니다.
이 통지는 설정 화면에서 매번이나 어느 정도 정리해 통지하는 등 설정할 수 있으므로, 거기는 기호로.
알림을 설정하면 누구에게나 공유했는지 알 수 있습니다.