소개

회사의 데이터는 Excel에서 관리하고 회사는 아직도 많지 않을까요?
그런 회사가 갑자기 서버를 세우고 관리 앱을 만들기에는 비용이 너무 걸리고 현실적이지 않다니 시대는 이제 끝나, 누구라도 간단하게 저비용으로 DB, 앱을 만들 수 있는 시대가 왔습니다!
그렇게 생각하게 해준 CDS(CommonDataServise)를 사용해야 하는 이유와 사용법을 소개합니다!

목차

기존의 Excel이나 DB등 다양한 데이터를 받아들일 수 있다!

SQL은 불필요! Excel의 조작으로 DB의 갱신이 가능!

보안 보호가 쉽습니다!

1. 기존 Excel이나 DB 등 다양한 데이터를 가져올 수 있다! CDS는 정말 쉽게 기존 데이터를 가져올 수 있습니다. 이번에는 가장 많이 사용되는 Excel을 캡처하고 싶습니다. 1.1 데이터베이스 만들기 PowerApps에서 엔터티를 클릭하여 데이터베이스를 만듭니다.

1.2 데이터 소스 선택

여기에서 다른 데이터 소스를 선택할 수 있습니다.
이번에는 Excel을 선택했습니다.

1.3 Excel을 DB화

1.4 넣을 Excel을 선택합니다.

1.5 시트를 선택합니다.

1.6 이름을 결정합니다.

1.7 매핑 방법 선택

자동으로 갱신하면 일정 시간마다 데이터를 다시 취득할 수 있습니다.
PowerApps나 Flow에서는 참조, 다른 시스템에서 갱신등의 사용법의 경우는 사용할 수 있다고 생각합니다.
이번에는 수동으로 PowerApps와 Flow에서 업데이트하는 전제 DB로합니다. 그런 다음 만들기를 누릅니다.

1.8 데이터가 추가되었습니다.

1.9 데이터 보기

추가한 엔티티 이름을 클릭 후 데이터 탭을 눌러 데이터를 볼 수 있습니다.
보기 선택을 변경하여 볼 수 있는 범위를 변경할 수 있습니다.
모든 필드를 만드는 것이 좋습니다.

1.10 기존 데이터의 노력은 성공입니다.

2. SQL은 불필요! Excel의 조작으로 DB의 갱신이 가능! DB의 조작이라고 하면 SQL! 열심히 SQL을 기억하자! 보지 말아야 할 필요는 더 이상 없습니다. Excel만 사용할 수 있으면 행의 작성, 갱신, 삭제 모두 할 수 버립니다! 2.1 업데이트용 Excel 다운로드 Excel 데이터 편집을 클릭

2.2 다운로드한 Excel 열기

데이터 내용이 표시됩니다.

2.3 변경 내용을 반영한다.

공개 버튼을 누릅니다.

2.4 내용을 확인

제대로 이모토도 추가되었고, 리치 출신 지역도 다양하고 있기 때문에 성공입니다!


3. 보안 보호가 간단 참조할 수 있는 유저, 갱신등을 할 수 있는 DB 및 레코드 관리는, 액세스 롤로 간단하게 할 수 있습니다. 3.1 관리 센터에서 열기

3.2 보안 역할 열기

3.3 보안 역할을 선택합니다.

새로 만들 수도 있지만 이번에는 Common Data Service User를 선택합니다.

3.4 명부의 액세스 권한을 변경한다.

3.5 〇를 클릭하여 권한 변경

키는 액세스 할 수있는 레코드가 결정됩니다. 조직 전체로 하면 모든 레코드에 대한 액세스 권한이 있습니다.

3.5 저장한다.

그런 다음 사용자에게 역할을 할당하면 액세스 관리가 완료됩니다.

4. 마지막으로

끝까지 읽어 주셔서 감사합니다.
PowerApps나 Flow는 사용하지 않는 분도, 여기까지 DB작성, 관리가 간단해지면 조금은 흥미를 가져 주시면 다행입니다.
Advent Calendar를 위해 쓴 기사가 됩니다만, 지금까지 여러가지 장면에서 Qiita에게 도움이 되는 일이 많았기 때문에 앞으로는, 그 밖에도 여러가지 경험한 것을 써서 조금이라도 누군가의 도움이 되면 기쁩니다!
PowerApps와 Flow에 대해서도 그 밖에도 몇 개나 기사에 할 수 있을 일이 있으므로, 추기해 갑니다!

5. 관련 문서

Flow에서 CommonDataServise를 업데이트하는 방법
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