추정 독자

• 요즘 자주 듣는 GSuite, 실제로 어떤 업무에서 사용하는지 알고 싶은 사람
오늘은 망년회라서 간단한 문장을 쉽게 읽으려는 사람

자기 소개

랜스타드 소속의 IT부.현장 경험을 활용하여 새로운 시스템에 필요한 조건을 정의하고 도입할 때의 훈련,
출시 후 사용자 지원 등의 업무를 담당하지만, IT 출신이 아니기 때문에 기술적인 업무는
전혀 몰라요.IT부의 근무지는 도쿄와 도쿄를 제외하고 도쿄에 있습니다. 상사와 3명의 팀원입니다.
도쿄 이외의 곳에서 일하다.아이가 있어서 짧은 시간에 일하고 있어요.

개시하다

여러분의 회사는 회사 내부의 교류와 일정 관리에 어떤 시스템을 사용했습니까?
우리 회사는 2013년부터 G Suite(구 Google Apps)를 사용하고 있습니다.
처음에 Outlook, Word, Excel을 전환하는 것이 더 익숙해져서 사용하기에 더욱 편리하다고 생각합니다.
현재 Guite(구 Google Apps)가 없어 비즈니스를 수행할 수 없습니다.
이런 저의 하루를 소개합니다!

시간표

7:00@홈 태만 연락

아이의 기침이 어제보다 더 심해졌다
병원에 데리고 출근하고 싶어요.
소속 IT부 전원이 참여한 근태보고용 CHAT그룹
거기서 출근시간 변경된 채팅을 발표합니다.다른 사무실의 상사와 팀원들에게
같은 사무실의 동료에게 동시에 정보를 전달하는 것은 매우 편리하다!

출근 도중 메일 확인

읽지 않은 메일을 확인하고 오늘 할 일의 우선순위를 머릿속에 정리했다

9:30@오피스 매뉴얼 만들기

웹 사이트를 이용하여 업무 수첩을 만들다.IT 전문 지식이 없어도 웹 사이트를 쉽게 만들 수 있습니다!
수동으로 삽입된 테이블 및 그림은 스프레드시트(Excel 테이블 대체)와 슬라이드(PowerPoint 테이블 대체)로 작성됩니다.
이렇게 되면 내용이 바뀌어도 대원의 전자 표와 슬라이드를 수정하면 자동으로 안내서가 된다
반영이 되니까 빠짐없이 안심하세요.
일도 함께 할 수 있기 때문에 효율적이다.

11:00\office 회의 개최

부서와 근무지가 다른 멤버의 스케줄을 한눈에 알 수 있고, 초대장도 보낼 수 있다.
참가 여부를 확인할 수 있어 시간 조정 없이 무부담!

13:30@office팀 회의

도쿄 밖에 있는 상사와 구성원과 함께'DownMeet'을 통해 시행한다.미리 입력한 활동 보고서의 슬라이드를 사용합니다.
얼굴도 볼 수 있고 자료도 화면을 공유할 수 있어 물리적 거리를 느끼지 않아요!

14:30 오피스 설문지 작성표

내일 실시되는 시스템 연수 참가자를 대상으로 실시한 후 설문조사를 위해 설문지를 작성한다.
질문 형식도 텍스트, 복선상자, 단추 등을 자유롭게 조합할 수 있다
통계도 전자 표로 간단해!

16:00\office 커뮤니티 메시지 보내기

게시된 시스템의 새로운 기능을 직원들에게 알리기 위해 Google+로 제작된 IT 커뮤니티에서
발표 내용이 지역사회의 거의 모든 직원들이 참가했고 메일로 통지했다
회사 내 포털 사이트에서 더 많은 직원을 접할 수 있다.

17:00@출근 도중 회의에만 귀 기울이기

짧은 시간 작업이 끝난 후 설정된 회의에서 내용을 파악하고 싶은 내용에 대해
전차 안에는'아웃'이 연결되어 있고 귀만 참가한다.
이동 중이라 발언은 할 수 없지만 나중에 정보를 공유하는 시간과 시간을 절약할 수 있어서 좋아요!
하지만 발언이 필요한 회의는 야근을 하거나 집에서 들어가거나 시간을 엇갈리게 하세요.

총결산

보시다시피 제 하루는 출근부터 퇴근까지 Google의 다양한 애플리케이션입니다.
이제 Google이 없을 때가 아닙니다.
매일 사용할 때 다시 생각해 본 것은 일련의 업무가 유동적이고 매우 편리하다는 것이다.
예컨대 어떤 회의를 거행할 때
사전에 전자 표로 자료를 만들다
●참가자에게만 편집권한 부여
★달력으로회의 설정
□제작한자료달력에 추가
□초대장 발송
●당일달력에서 화상회의로 전환
●회의 시 참가자들은스프레드시트자료동시편집
위에서 설명한 대로 Google 내에서 작업을 완료할 수 있습니다.
역시'일에 필요한 것은 모두 하나의 세트가 된다'.
앞으로도 Guite(구 Google Apps)를 효율적으로 사용하고, 효과적인 활용 방법은 회사 내에서 적극 활용해야 한다.
공유할 수 있었으면 좋겠다고 생각했어요.