지금까지 WBS를 들어본 적이 없는 사람들을 위한 WBS의 난로.
뭐, 투덜거리기만 하면 해설이 나온다.

WBS 소개

세계 상업 위성을 가리킨다.
Work Breakdown Structure의 약칭입니다.
일을 작은 단위로 분해하다.
프로젝트 시간표 관리와 임무 관리의 기초로 사용한다.
물론 일상적인 개인 업무를 정리하는 데도 도움이 된다.

WBS 만들어 주세요.

예를 들어 상사가 "망년회 기획 좀 해주세요"라고 말했다.
그럼 어떻게 된 거죠?
꼭 해야 할 일이 많다.
어쨌든 먼저 써 보아라.

・日程の検討
・お店の検討
・参加者へ連絡
・お金の話

그렇습니다.
너무 갑작스러워서 좀 더 세분화할게요.

【忘年を企画する】
　├─日程の検討
　│　└─1.希望日アンケート取る
　├─お店の検討
　│　├─2.お店をみつくろう
　│　└─3.お店を予約する
　├─参加者へ連絡
　│　├─4.開催案内
　│　└─5.直前再案内
　└─お金の話
　　　└─6.お金の徴収

이런 데야?
'망년회를 기획하는'막노동이 실현 가능한 6개 사업으로 분해됐다!
이게 바로 WBS!
이상, WBS 설명 끝!

WBS를 만든 게 끝이 아니에요.

WBS는 해체 작업일 뿐입니다.
그러면 굳이 가로로 안 써도'WBS'무의식적으로 어렵게 쓰게 되는 거예요!
실제로'WBS 만들기'라고 하면 WBS 만들기 외에는
WBS를 기반으로 PERT 그림 또는 GAT 그림을 만드는 것을 말합니다.
(혹은WBS=GANT 그래프를 오해하는 분들도 있겠죠)

WBS에서 PERT 그림 만들기

익숙하지는 않지만 예상치 못한 유용한 PERT 그림입니다.
PERT 다이어그램은 WBS의 작업을 화살표로 나타내는 ARD 다이어그램입니다.
작업의 전후 의존 관계를 정리하면 프로젝트 집행에 필요한 일수와 일정상의 위험이 될 수 있는 작업을 씻을 수 있다.

PERT 그림으로 작업의 전후 관계를 정리하다

방금 만든 WBS부터 바로 PERT 그림을 만들어 봅시다.
집행 순서의 제약에 주의하는 동시에 화살표로 작업을 표현해 보자.
겸사겸사 숙제에 필요한 일수를 기입했다.

※ 화살촉으로 작업을 연결하지 말고 화살촉으로 이정표(A~G)를 연결하세요!
또한, PERT 그림을 만들 때는 이런 화살표로 연결할 수 없도록 규정되어 있다↓

병렬 작업은 위의 그림에서 보듯이 점선 화살표의 위조 작업(작업 시간 0)을 사용하여 표시한다.

PERT 그림 정리에 필요한 일 수

만든 그림에 일수를 쓰다.
시작 일수는 0일이며 이정표 기간의 경과 일수는 왼쪽에서 오른쪽으로 작성됩니다.
이 일수는 빠른 결합점 시간이라고 불린다.

※ 두 개의 화살표가 포함된 이정표는 비교적 큰 일수를 사용합니다.
모든 이정표에 도달하는 가장 빠른 일수를 알 수 있다.
물론 END의 최초 결합 시점은 프로젝트 완료에 필요한 최소 일수입니다.
이번에는 짧게는 7일이 걸린다.

PERT 그림으로 여유 일수와 주요 경로 정리

그 다음에 언제까지 그 이정표에 도달해야 하는지 써야 한다.
결국'7'이 결정됐기 때문에 그곳에서 왼쪽으로 매립 일수가 결정됐다.
이 일수는 가장 늦은 결합점 시간이라고 불린다.

가장 늦은 결합점 시간은 프로젝트가 지연되는 날이라고 할 수 있는데, 그 전에 일이 끝나지 않았다면.
또 가장 빠른 결합점 시간과 가장 늦은 결합점 시간의 차이를 여량일수라고 한다.
여유가 0인 이정표를 연결하는 선을 키 경로라고 합니다.
관건적인 경로에서의 업무는 업무의 지연으로 인해 프로젝트의 지연을 초래할 수 있기 때문에 일정 관리에 각별한 주의가 필요하다.

WBS에서 Gantt 차트 작성

WBS 하면 다들 기다리지 못하는 GANT 차트.
칸트맵은 세로축 작업으로 가로축에 날짜를 표시하는 표(도표)이다.
Gantt 차트는 스케줄 관리 및 진행 관리에 적합합니다.

칸트도에서 일정을 정하다

우선 아래 표와 같이 WBS를 표에 기입하고 PERT 그림에서 논의된 일수 등을 참고하여 시작과 끝의 예정일을 결정한다.
책임자를 배정할 수 있다면 잘 배정해라.(작업자 미리 배치)

※ 신중을 기하기 위해서는 주요 경로 작업에 시간이 좀 더 소요됩니다.
예정일이 정해지면 가로 막대기로 일정을 정확히 하라.
현재 GANT 차트에서 진행 관리를 수행할 준비가 되어 있습니다.

※ 큰 일정은 월 단위 또는 분기 단위로 날짜를 표현할 수 있어 경영회의에서 자주 볼 수 있다

Gantt 차트에서 진행 관리

프로젝트의 실제 진전 후 실제 성과의 날짜, 작업 시간, 진도율을 기록할 것이다.
또 날짜 부분에서도 실적의 횡봉을 추가해 진행 상황을 표시했다.
또 이날 진전의 조기/지연을 빨간색 세로줄(번개선이라고 함)으로 표시했다.

※ 월요일 아침의 예

Gantt 및 Redmine

칸트투는 예전에 엑셀의 매크로로 만들었어요.
이제 Redmine에 필요한 항목에 로그인하면 자동으로 만들어집니다.
편리한 시대가 되었다.

WBS 만들 때 포인트.

WBS로 분해된 세분성

기본적으로 책임자가 전환하는 단위나 일정 관리에서 이정표로 분해되는 단위다.
너무 난폭하면 업무가 새서 담당자가 책임을 질 수 없고, 너무 세심하면 스케줄 관리가 번잡해져 관리가 안 된다.

작업인지 성과물인지 깨닫다

어떻게 된 거냐면요.

【何かの開発プロジェクト】
　├─要件定義書
　├─外部設計書
　│　├─機能①
　│　├─機能②
　│　・・・
　├─内部設計書
　│　├─画面A
　│　├─画面B
　│　・・・
　├─製造&単体テスト

　・・・

【何かの開発プロジェクト】
　├─要件定義書 作成
　├─外部設計書 作成
　│　├─機能①
　│　├─機能②
　│　・・・
　├─内部設計書 作成
　│　├─画面A
　│　├─画面B
　│　・・・
　├─製造&単体テスト　実施
　・・・

를 차별화했다.
화면은 크게 다르지 않지만, 성과물로 WBS화하면 작업 누락이 발생하기 쉬우니 주의해야 한다.
거부 없이'WBS'라고 하면'작업'의 해체라고 생각해도 괜찮다.
(성과물 기반 WBS도 없지는 않지만, 목적은 일정 관리와 다르다)
따라서 분해된 작업 이름은 반드시 동사와 동작을 포함하는 습관을 길러야 한다.