이 작업이 필요했던 배경

10년 이상 경영하고 있습니다만, 중소기업의 슬픈 현실입니다.
개발 회사답게 Redmine이나 VSTS등에서, 스케줄의 진척 관리등은 실시하고 있습니다만, 실제로 견적한 금액에 대해, 각 프로젝트에서 사용한 시간(공수)을 카운트해, 이익을 순차 파악하는 것 할 수 없었습니다.

다양한 도구로 작업 시간 기록 챌린지

그야말로, 처음에는 사원수도 4명이었기 때문에, OneNote에 공수를 모두 쓰거나 하고 있었습니다. (이제 안건명이 자유 입력 지나 집계에 문제가 있었습니다 웃음)
다음의 엑셀로의 관리는, 시간의 숫자를 기입하는 셀에 「휴식」이라든지 문자열이 들어가거나 😭, 모두 엔지니어입니다만, 바쁘기 때문에 비용을 파악하는 행위는, 그런 취급입니다 💦

한계를 느껴 PowerApps로 공수 관리를 앱화

앱화는 전체 스크래치로 개발하는 것보다 PowerApps에서 훨씬 빨리 만들 수있었습니다.
이것으로 운용을 개시해 기록을 시작하면, 결과를 계측해 분석해 대응책을 반죽해, 다음의 개선에 연결해 나가야 합니다. 무엇보다 힘든 공수입력을 하고 있는 사원에게 메리트를 제공하지 않으면 문화가 뿌리 내리지 않습니다.

여기서 데이터를 정기적으로 시각화하기 위해 PowerBI를 이용하여 Common Data Service에 연결해야 했습니다.

연결 설정 방법

1. PowerApps 로그인 화면으로 이동하여 연결하려는 환경을 선택하면 톱니바퀴 아이콘에서 "고급 사용자 정의"를 선택합니다.


2. 표시된 목록의 맨 아래에 있는 개발자 리소스에서 리소스를 선택합니다. (※이후, 환경에 의해 로그인이 재차 요구할지도 모릅니다만, 현재와 같은 Office365의 로그인 어카운트를 입력해 주세요)


3. 표시된 화면 URL의 아래 부분의 문자열을 복사하여 텍스트 파일로 저장합니다. (이 URL을 PowerBI에서 연결 대상 정보로 사용합니다.)


4. PowerBI 데스크톱을 시작하고 데이터 가져오기에서 기타를 선택합니다.


5. 데이터 가져오기 창에서 앱용 Common Data Service(베타)를 선택하고 연결을 누릅니다.


6. 앱용 Common Data Service 창의 서버 URL에 이전 PowerApps 설정 화면에서 저장한 URL 문자열을 붙여넣고 OK 버튼을 누릅니다.


7. 네비게이터 창에서 엔티티 폴더를 열고 연결할 엔티티를 선택하고 로드 버튼을 누릅니다.


8. 한 번에 읽기가 완료되면 필드에 엔티티와 필드가 표시됩니다.


이상으로 접속 설정 완료입니다.

마지막으로

기사 초에 쓴 「사내에서, 어떻게 공수관리를 가시화해 업무 개선했는가」를, 12월 21일(금)에 행해지는, 「로우 코딩의 극치! Power Platform Day Winter '18」 그래서, 등단하셔서 자세히 이야기하게 되었습니다.
흥미가 있는 분은, 꼭 세션에의 참가를 기다리고 있습니다.

■ 로우 코딩의 극한! Power Platform Day Winter '18
htps : // Pop rp pt t rm. 곤파 s. 코 m / 에ょ t / 111641 /