PowerAutomate에서 설문 결과에서 회의 소집을 보내는 ①은 여기

전제 조건

Office365를 사용하고 있으며 다음 서비스를 사용할 수 있습니다.

Outlook

Excel

Teams

Forms

CDS(Common Data Service)를 사용할 수 없음

만든 PowerAutomate

다음과 같은 흐름이 있습니다.


「새로운 응답이 송신될 때」 「응답의 상세를 취득한다」에 대해서는, ①의 기사를 확인해 주세요.

상세

이번에는 Excel에 Forms의 답변을 출력하여 인원수 분의 답변이 모였는지 확인하는 곳까지 기재합니다.

4. Excel에 응답 내용을 저장하기 위해 Excel 파일을 준비

사실은 회답 결과를 전건 정리해 취득할 수 있으면 좋겠습니다만, 방법을 모르기 때문에,
하나씩 Excel 파일에 저장합니다.
먼저 Excel 파일을 만들고 결과를 저장하도록 테이블을 만듭니다.
[테이블로 서식]하면 테이블이되므로,
그 뒤에 테이블명을 붙입니다.
Excel 테이블 이름을 붙이는 방법은 공식을 참조하십시오. 여기


이번에는 일단 「응답」이라는 이름을 붙였습니다.

이 테이블의 "보관 1"~ "보관 5"는 답변을 분해하는 수식이 있습니다.
체크 박스의 답변으로 하고 있을 때, 복수 체크가 붙어 응답이 있으면, 이하와 같이 되는 것 같았습니다.["2020-12-14","2020-12-15","2020-12-16"]앙케이트의 선택사항은 5개이므로, 최대 5개까지 분해할 수 있도록 준비하고 있습니다.
수식은 「보관1」이라면 MID(F3,3,10) 라는 느낌으로, 우선 MID 함수 로 취득하고 있습니다.

5. 답변 저장을 위한 액션 만들기

이번에는 "테이블에 행 추가"액션을 사용했습니다.

자신의 OneDrive 등 클라우드에 방금 만든 Excel을 두고 그 위치와 파일을 지정합니다.
[위치] [문서 라이브러리] [파일]을 지정하면,
[테이블]에 지정된 Excel 파일에 존재하는 테이블의 이름이 표시되므로,
방금 만든 테이블 "응답"을 선택합니다.
[테이블]을 지정하면, 그 테이블의 항목(「응답 일자」 「저장 1」~「저장 5」)이 표시됩니다.
이번에는 '응답 날짜'에 Forms에서 취득한 '참가할 수 없는 날을 선택해 주세요'를 지정합니다.

작성했을 때, 「보관 1」~「보관 5」는 Excel에 직접 수식을 포함했습니다만,
액션으로 변환한 것을 지정할 수 있을지도 모릅니다.

이 근처에서 한 번 저장하고 흐름을 테스트하는 것이 좋습니다.

6.전원분의 회답이 모여 있는지의 조건을 추가한다

이번의 목적은 「참가자 전원분의 예정을 알면」→「회의 소집을 보내는」이므로,
모든 사람의 답변이 모여 있는지 확인합니다.
분기는 액션의 [컨톨]을 선택하고 [조건]을 선택하여 추가할 수 있습니다.



Forms의 답변 ID가 아무래도 1부터 차례로 카운트 업 해 나가는 것처럼,
이번 회의 멤버 수의 4명보다 많은 것을 기대해 「4」이상으로 했습니다.

이번에는 여기까지

다음 기사에서는 Excel에서 데이터를 검색하고 Teams 회의를 보내는 부분을 설명합니다.