여러 명의 일정을 제기하고 회의 소집을 보내는 것이 2 주일에 한 번의 속도로 발생했습니다.
이건 귀찮다・・・라고 생각했으므로 PowerAutomate로 자동화했습니다.

Outlook 스케줄 어시스턴트를 사용하면 좋을까요? 라는 느낌입니다만,
고객이 상주하고 고객이 다른 계정을 사용하는 경우,
회사 계정의 스케줄에는 아무것도 들어 있지 않다, 라고 하는 일도 많이 있어, 그만두었습니다.

Outlook의 편리한 추가 기능도 있으므로 그쪽을 사용하는 것도 있을지도 모릅니다.
- FindTime

전제 조건

Office365를 사용하고 있으며 다음 서비스를 사용할 수 있습니다.

Outlook

Excel

Teams

Forms

CDS(Common Data Service)를 사용할 수 없음

만든 PowerAutomate

다음과 같은 흐름이 있습니다.

상세

이번에는 Forms에서 값을 얻는 부분을 설명합니다.

0. 설문조사 작성

PowerAutomate 외부이지만 다음과 같은 설문지를 Forms에서 작성합니다.


처음에는 회의를 하고 싶은 날을 듣는 방향으로 하려고 했습니다만,
그렇다면 "이 날 아무래도 참가할 수 없다"를 주울 수 없기 때문에 참가할 수없는 날을 듣는 스타일로했습니다.
체크 없이도 답변할 수 있습니다.
또한, 협의 시간은 9:30-10:00에 고정이므로 시간은 듣지 않습니다.

1. 트리거 설정

트리거는 "Forms"에서 "새 응답이 전송될 때"로 설정했습니다.
플로우의 신규 작성시에 다이얼로그에서 선택할 수도 있습니다만,
트리거 이름을 알고 있다고 가정하는 검색이므로,
건너뛴 곳에서 검색하여 지정하는 편이 익숙하지 않을 때는 좋을까 생각합니다.


건너뛴 대상은 이런 화면이므로,
MicrosoftForms를 선택하면 Forms에서 선택할 수 있는 트리거 목록이 표시됩니다.
Forms 트리거는 현재 "새 응답이 전송될 때"밖에 없습니다.
참고 : Microsoft Forms 커넥터

2. 트리거 세부 사항 설정

"새 응답이 전송될 때"트리거에 대한 자세한 정보는 설문조사 이름뿐입니다.
여기에서 트리거할 설문지를 선택합니다.
설문지 이름만으로 어떤 설문지인지 알 필요가 있으므로,
협의 일정 조정계는 「0월 0주째」라고 넣도록 했습니다.

설정이 끝나면 ``새로운 단계'' 버튼을 누릅니다.

3. 응답 정보의 세부 사항을 얻는 작업 추가

Forms의 응답 정보가 없으면 아무 것도 모르기 때문에 응답 정보를 가져옵니다.
Forms 액션 응답 세부 정보 가져오기를 선택합니다.


동작 세부 정보를 설정합니다.
양식 ID 부분은 2로 지정된 설문지를 지정합니다.
응답 ID 입력을 클릭하면 "동적 콘텐츠"로 "응답 ID"가 나오므로
그것을 지정합니다.
여기에 "응답 ID"를 지정하면 나중에 더 자세한 설문 항목의 내용을 얻을 수 있습니다.

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