문제해결 보고서 자료 제작술 기획 제안서 발표 자료 비교 혁신 생각

개시하다
하하
와~
많은 생각이 들 거예요!!!
자료를 만들면 돈이 많이 들고 간단해!!!
,,, (몇 시간 후),
발표 후
볼터치
왜, 왜 나의 생각은 모두 참신한 것일까
자료 제작에 고민하시는 분!!제 말 좀 들어보세요.
쓰면 된다고 했지만.
아무 생각 없이 행동하는 것도 의미가 없어요.
설득력 있는 자료를 만드는 것으로 유명한'PREP(pripe)법'을 쓰는 사람도 있다고 생각한다.
포인트(Point)
이유(Reason)
Example(예)
포인트(Point)
먼저 요점을 쓰고 이어서 이유를 설명한 다음에 구체적인 예를 제시한 다음에 결론을 총결하는 방법을 제시한다.
구두로 설명할 때 머릿속에 쉽게 이해된다.
글로 설명하면 글이 질질 끌며 지속돼 길수록 이해하기 어렵다.
그리고 최초의 결론에 편차가 있다면 안 되는 자료가 된다.
자료를 만들 때 현황을 철저히 살펴보고 문제가 발생한 이유를 깊이 있게 분석하는 것이 첫걸음이다. 본질적인 일만 종이 한 장에 써라.
자료 제작 "7단계"
7단계에는 작업 방법이 있습니다.
제목:
1. 배경
2. 현황
3. 목적 설정
4. 진인 분석
5. 솔루션(대안)
6. 계획 실행
7. 결과 검증
7단계에서는 설득력 있는 업무개선 제안과 조직개혁 제안 등 문제 해결을 위한 자료를 만들 수 있다.
STEP1 배경
그 주제를 왜 설정했는지 설명해 줘.
'배경'을 채우면 설정된 주제가 정말 해결되어야 하는지 스스로도 알게 된다.그렇게 중요하지 않다면 주제를 융통성 있게 바꿔라!
• 배경 설명
나는 문제의 상황을 썼다.사회 흐름과 업계 상황 등의 관점에서 주제를 쓰는 것도 중요하다.
응당한 자세
위의 배경 설명에 따라 자신의 목표를 적으세요.
※ 위의 내용을 보충하기 위한 도표, 도표, 데이터를 추가하면 더욱 설득력이 있습니다!!
STEP2 현황
지금 어떻게 됐는지 설명해 줘.
현황 [삼현주의]로 현황을 명확히 하다.
• 정량 데이터 수집
숫자로 표시된 데이터를 수집하다
・ 정성 데이터 수집
인터뷰 댓글과 의견 등을 모아 수치로는 이해할 수 없는 진실한 목소리
※ 위의 내용을 보충하기 위한 도표, 도표, 데이터를 추가하면 더욱 설득력이 있습니다!!
특질로 그림에 근거하여 정성 데이터를 총결하다
사무실에서 일할 때 정량 데이터를 얻기 어려운 추이혈 현장도 있다.
이런 상황에서 청취한 의견과 고소를 그룹으로 나누고 정성 데이터를 특성에 따라 정리하면 이해하기 쉽다.
STEP3 목표 설정
목표가 무엇인지 구체적으로 설명하다.
'목표'단계 1의'배경'에 적힌'응당한 자세'와 단계 2의'현황'을 보고 달성해야 할 현실적 목표를 적는다.
"목표"를 쓸 때의 3가지 요점
1. 언제 완성되는지 명기한다.
2. 구체적인 수치 목표를 쓴다
3. 목표를 달성하는 수단을 쓰지 마라
문제 해결의 목표
현황→목표→응당한 자세
문제 해결의 목표는 현황과 응당한 자세 사이에 있다.
5번 "왜?"반복적인 연습 속에서 문제의 정수를 발견하였다
STEP4 트루 분석
목표와 현황의 차이를 분석하는 원인은 무엇인가.
STEP5 솔루션(대안)
STEP4에서 도출된 원인에 대해 여러 대안을 열거해 각각 평가하고 무엇을 주력할지 결정한다.
STEP6 구현 계획
누구, 언제까지 뭘 집행하고 스케줄을 잡아.
STEP7 결과 검증
실행 후 결과가 있는지 적어 조직에서 모두 알 수 있는 일을 누린다.
각 단계를 매립함으로써 본질적인 사고를 파악할 수 있다.
주로 문제 해결 능력, 기획 제안 능력, 설득력 있는 스토리화(시나리오화) 능력 세 가지를 말한다.
PDCA
Plan(계획)
배경.
현상
목표
분석하다.
해결책
계획을 실행하다
Do(실행)
계획을 실행하다
평가(Check)
결과 검증
Action(개선)
결과 검증
플랜을 중시하라.
현황과 문제의 원인을 파악하기 전에 서둘러 성공을 추구하는 것이 문제 해결의 가장 큰 함정이다.
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