특정 주소의 메일을 열쇠 Slack에 무료 플랜으로 통지

팀에서 Slack을 이용하고 있습니다만, 특정의 사람으로부터의 메일을 팀으로 공유하기 위해 메일 주소 지정으로 Slack에 투고하는 구조를 갖고 싶다고 요구가 올라, 만들었습니다.
선정의 경위도 포함해 정리합니다.

구축 수단



1) Slack 공식 이메일 주소 API



가장 간단한 방법입니다.
단, 유료 플랜의 스탠다드 플랜 이상이어야 하므로 프리 플랜에서는 사용할 수 없습니다.
스탠다드 플랜 이상의 분은, 헤매지 않고 이쪽을 사용합시다.


2) 웹 앱 연계 서비스 이용



이번에 소개하는 방법입니다.
다른 소셜 미디어와 플랫폼을 연계시키는 웹 서비스입니다.
Slack, Gmail, Google 드라이브, Evernote와 같은 플랫폼을 중개합니다.

예를 들어, 설정하면 다음과 같이 할 수 있습니다.
· Gmail을 받으면 Slack에 게시
· Gmail에서 보낸 이메일에 첨부 파일이 있으면 Dropbox에 저장
· Gmail 스타 메일을 Evernote에 자동 저장
· 스프레드 시트가 업데이트되면 Slack에 알림

유명한 곳으로는 IFTTT(이프트)와 Zapier(자피아)가 있습니다.
IFTTT는 무료, Zapier는 5개까지 무료로 이용 가능합니다.

저 안에서는 IFTTT가 유명하다고 생각했는데, Zapier 쪽이 압도적으로 대응 서비스수가 많아, 제휴의 타임 러그가 짧거나 하면, IFTTT의 상위 호환적인 위치 짓는 것 같습니다.
실제로 사용해보고 사용하기 쉬운 Zapier에서 설명합니다.


간단한 구성 설명



팀에서 공유한다고 가정합니다.
· Zapier 협력을위한 Gmail 계정 생성
→ 멤버간에 Slack 공유하고 싶은 메일을 개별적으로 해당 Gmail에 전송 설정을 실시한다.
· Gmail 계정으로 수신 라벨 만들기
 [설정예]
(1) 고객 A의 도메인으로부터 수신 라벨 「고객 A」 고객 A 룸에 통지
(2) 타이틀에 【감시】가 붙어 있는 경우, 라벨 “감시” ⇛⇛ 감시 룸에 통지
・Zapier측에서 특정의 라벨에 따라 Slack에 투고하는 설정을 실시한다.

Gmail 절차



새 라벨 만들기





Gmail 기어 (설정) 화면에서 새 필터 만들기



@hogehoge.com에서 받으면 hogehoge 레이블을 부여하는 화면입니다.



Zapier 절차



Zapier 계정 만들기



페이스 북 로그인 등으로 부드럽게 만들어주세요.
htps: //자피에 r. 코m/

ZapierWorkFlow 생성



Gmail 및 Slack 선택


새 라벨이 지정된 이메일을 받으면 Slack에 게시합니다.


새로운 라벨 수신 설정 시작!


왼쪽 막대를보고 상태를 알기 쉽습니다.


다음 화면으로


Gmail 계정과 연결



hogehoge 라벨을 받으면 설정


테스트를 시작합니다.
수신 메일이 없으면 오류가 발생하므로 "Skip Test & Continue"합니다.


Slack측의 설정을 합니다.


Slack측도 Connect합니다.



채널을 선택합니다.
키가 있는 Slack의 경우 Use a Custum Value를 선택하고 ChannelID를 입력합니다.
ChannelID는 URL로 가면 messages와 convo 사이의 9문자 문자열입니다.
htps : // 허리. scck. 코 m/메사게 s/G86응 B호게/안흠~


이상입니다!

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