소개

첫 게시물입니다. 부드럽게 부탁드립니다.

Google의 앱을 사용하여 출장 신청 도구를 만들어 보았을 때 순식간에 부서 내에 퍼져 놀랐습니다.
이렇게 되는 것은, 아마 좋은 툴일까라고 생각했으므로,
여러분에게 선보이고 싶습니다.

소스는 다음에 공개합니다.

※여기서 말하는 출장 신청이란, 언제, 어디에, 누구와 간다는 것을 신청하는 것이 됩니다.
※주:여비 등의 정산 처리 기능은 없습니다.

장치

제가 신세를 지고 있는 회사는 130년의 역사가 있습니다. 그래서 같은 연수만 종이문화가 있습니다.
그것은 할머니에게 스마트 폰을 추천하는 느낌이었습니다.
그러니까, 「어머~좋아요~♪」라고 하기 위해서 있는 장치가 필요할까 생각했습니다.

장치 1: 간단한 시험판을 만들자!

지금까지의 일 내용을 바꾸려면 상당한 에너지와 불안이 있을까 생각됩니다. 정말로 제대로 사용할 수 있을까, 동작할까, 운용할 수 있을까 등, 생각해 버릴 수 있다.

그래서 먼저 Google 설문지를 사용하여 에스컬레이션 도구를 만들고 상위 사용자에게 이메일을 보내는 흐름을 만들었습니다.

이 도구로 조작에 익숙해졌습니다. 사용할 기회도 별로 없지만, 있으면 편리한 것 같다.
부담없이 사용할 수 있기 때문에 좋다! 라는 느낌이 들었습니다.

장치 2: 디지털화하고 싶은 사람에게 데이터를 보여준다

여기에서 약간의 포인트입니다.
그래프와 데이터의 결과를 관심있는 사람에게 보여줍니다. 그러면 더 이런 것과 결합하거나 이 데이터를 원한다는 요청이 나옵니다.

거기서, 요즈음의 코로나 대책으로서 출장 신청이 나왔습니다!

장치 3 : 빨리 만들어 피로목

이렇게 되면, 요망한 사람이 그 기분이 되어 있는 동안에 만들 수 있으면 승리입니다!
그래서 Google의 앱을 사용하여 GAS로 연결하는 것만 큼 간단한 방법을 생각했습니다.

구성

(구성도를 쓰는 방법은 이런 느낌으로 좋다면 >>?


간단히 해설하면・・・

1. Google 양식에 출장 내용과 승인 요청자(이름)를 선택하여 제출!

2. 승인 요청자의 이메일 주소를 스프레드 시트의 정보에서 검색하여 요청자에게 이메일을 보냅니다.
※신청자에게는 별도, 신청이 실행된 메일이 날아갑니다.

3. 승인자는 이메일에 기재된 양식의 편집용 URL에서 액세스하여 선택란을 승인으로 변경.

- 승인 흐름이 끝날 때까지 반복

4. 승인 흐름이 끝나면 승인 완료 메일이 전송됩니다.

도구 작성

GAS (GoogleAppsScriot)를 사용하여 만들었습니다.
(감격 포인트: 폼이 제출된 이벤트를 받거나 할 수 있다니!
비교적 단기간에 구상과 실장을 해 테스트를 실시했습니다.

드디어 소개에!

동조 압력을 걸고 싶었는데, 그 날, 설마의 1번의 에반젤리스트가 출장!
계획, 많은 의견과 토론이 있으며,
어쨌든 사용하게 된 형태였습니다.

IT 마법

단지, 여기까지는 예상대로. (떨림 소리)
IT는 일에 도입하고, 날마다 사용해야 힘을 발휘한다고 실감했습니다.
어쩐지 이해한 사람들로부터 나온 말은,
「내일부터 사용하고 싶다」였습니다.

끝에

졸졸 구성, 문장 속에서 봐 주셔서 감사합니다.
알다시피, 앞으로 IT화해 나갈 곳이 많이 있습니다만,
반대로 생각하면 레거시 시스템이 없는 곳이 강점일까라고 느낍니다.
LGTM등 해 주시면 격려가 됩니다!