LINE WORKS×공사 관리가 업무 효율화를 목표로 한다면


이 글의 내용에 나오는 PHP 라이브러리


나는 이 글에 등장한 자작 프로그램 라이브러리를 공개했다.
구토가 많을 수 있으니 따뜻한 눈으로 보세요.

LINE WORKS를 가져오기 전에...


PC에서 사내 서버에 배치된 보고서 형식(EXCEL 파일)을 열고 편집→인쇄→제출→심사→사무
매일 이렇게 비효율적인 보고 작업을 하는데 회사에 돌아가지 않으면 공사 보고서를 작성할 수 없다는 문제가 있다.
이 문제를 해결하는 것이 가장 중요한 과제다.
이 상황을 타개하기 위해 우리는 어떤 좋은 방법이 있는지 모색하고 다양한 그룹웨어 서비스를 시도하며 토론을 진행했다.

LINE WORKS를 이용한 계기...


LINE WORKS를 사용하는 계기는 전 직원이 LINE을 통해 서로 연락하는 것이다.
LINE에 고장 발생과 확인 사항을 연락했는데 이 환경을 완전히 바꾸는 게 아쉽다고 생각해요.
그리고'라인 비즈니스'에서 불평을 했어요...
LINE WORKS
이런 서비스가 있는 거 알아요.
한번 봤는데 무료 계획이 있어서 가져오기로 했어요.

LINE WORKS를 가져와 보십시오...


가장 좋은 것은 강연이 필요 없다는 것이다.
LINE처럼 사용해주시고 예전처럼 연락 주셔서 감사합니다.
그리고 BotAPI를 활용하면 업무 효율성을 더욱 높일 수 있다고 생각합니다.

하루 보고 시스템 구축...


하루 종일 LINE WORKS를 사용해 봤는데 이건 정식 도입할 수밖에 없을 것 같아요.
무엇보다 일상적인 업무에서 문제를 문제 삼는 것은 현황 보고 업무다.
현장마다 EXCEL 파일을 열고 현장 정보→인쇄→제출→심사→사무를 입력하는 등 너무 많은 업무체제를 낭비하는 것이 첫 번째 과제다.

자신의 집에서 LINE WORKS의 토크 봇의 API 문서를 읽다가 "이건 간단해!"그래서 공사 보고 시스템을 만들기 시작해 2시간 만에 시작을 마쳤다.

다음날 사내 실무자들은 시험 제작판을 활용해 라인 워커스와 공동 테스트를 실시했다.
구현 내용은 LINE WORKS에 알림을 보내면서 보고 시스템에 입력을 저장합니다.
EXCEL 파일 릴리즈 파일, 다운로드 알림 링크
"이거 엑셀 파일 아니어도 돼요?"이러한 피드백을 받아 즉석에서 WEB 시스템으로 완성하는 프로그램으로 변경됐다.
그리고 곧바로 LINE WORKS에 열람용 URL을 알리는 절차로 변경해 사내에서 다시 테스트했다.
WEB 시스템에서는 LINE WORKS와 동일한 ID와 암호를 사용하여 로그인할 수 있습니다.
(향후 LINE WORKS 로그인 API 설치 예정)
WEB 시스템을 사용하면 태블릿PC 단말기에서 접근·보고·열람·시정 작업을 할 수 있고, 현장에서 일상적인 보고 업무를 할 수 있어 업무 효율성과 함께 무지화도 가능하다.




bot 계정을 만들었으니까 잘 활용하세요!


이런저런 식으로 가까스로 봇 계정을 만들었는데 많이 해보고 싶잖아요?
PHP로 만들었기 때문에 어렵게 학급고를 만들었고, 라인 워커스에 대한 기고와 접수를 간단히 구축해 봤다.

해봤던 Bot들.


인사할 때 Bot가 답장을 해요.


"좋은 아침!""잘 자!"공사 관리 봉행보트에 보내면...

이처럼 소통 연습을 하면서 날씨 정보와 힐링을 얻을 수 있는 아주 좋은 봇 활용법을 구축해 봤다.

프로젝트 일정을 관리하는 Bot


"오늘 일정 알려주세요"등을 공사관리봉행봇에 보내면...

지금까지는 엑셀 파일관리 공사 예정 등의 상태를 타개하기 위해 라인 워커스의 대화방에서 공사 일정을 등록·확인·삭제할 수 있었다.

인공지능을 이용한 대화 상대인 봇.


매일 업무 스트레스를 해소할 수 있는 장소를 제공하기 위해 구축된 것이다.
톡봇PHP와 인공지능 서비스를 활용하면 구축의 단순성을 다시 한번 느낄 수 있어 좋은 데이터를 얻었다.
제작 방법은 간단하다. Bot 사용자가 인공지능 API에 대해 보낸 정보를 POST하여 리플리를 사용자에게 되돌려준다.
앵무새 Bot 구문을 적용하고 있습니다.
정밀도는 말이야 해봤는데 거기도 치유점 w

프로젝트 보고서 작성 및 내용 변경 사항을 채팅방에 알립니다 Bot


공사관리봉행에서 공사보고서나 공사보고서를 작성하는 내용이 변경될 경우 담화실에 알리는 봇을 제작했다.

"공사 보고서(고객 이름)가 완성되었습니다. 아래 링크에서 열람할 수 있습니다."
"공정보고서(고객 이름)의 내용이 업데이트되었습니다. 아래 링크에서 열람할 수 있습니다."
라고 공지했다.
링크를 클릭하면 공사 관리 봉행이 확인, 변경 내용을 열 수 있습니다.

원격 작업 시스템 구축에 LINE WORKS 활용


당사는 올해 8월부터 원격근무를 시작하여 각 직원이 따로 업무를 진행할 것입니다.
원격으로 연락을 취하기 위해 라인 워커스 채팅과 통화 기능을 충분히 활용하는 체제를 구축했다.
또 라인 워커스와 협업하는 사내 시스템을 활용해 다양한 사내 서류를 제출·관리할 수 있는 체제를 구축했다.
원격으로만 가능한 라인 워커스의 연락 체제는 매우 쉽고 편리하다고 생각한다.

LINE WORKS를 활용하기 위해서.


어렵게 도입한 라인 워크스를 더 잘 활용하기 위해 매일 새로운 봇과 시스템 개발을 진행한다.
LINE WORKS×공사 관리 봉행에서 회사 업무의 효율화와 무지화를 실현하기 위해!

향후 목표

  • 고객 관리 시스템의 구축
  • 종이 기반 고객을 관리하는 방법...
  • 안전 문제를 고려하는 동시에...
  • PHP의 노드입니다.js로 개발 환경 이동
  • Line Works 라이브러리를 노드로 설정합니다.만약 js로 개발할 수 있다면 수시로 이전할 계획
  • 개인 운영 서비스 소개


    모처럼 다양한 분들이 와주셔서 괜찮지만 제가 홍보 좀 할게요.
    최근에는 PHP의 개발이 시작되었습니다.나는 js의 개발로 전환하고 있다.
    VTuber의 동영상 공유를 캡처할 수 있는 서비스'Vlip'을 개발·운영 중이다.
    관심 있는 사람은 방문해 보세요!

    https://vclip.love/
    ※ 이 기사는 향후 업데이트와 수정이 반복될 예정입니다.
    ※ 본 기사는 자사가 개발한 공사관리 시행을 사용했습니다.

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