HoneyCode를 통한 워크북 공유 방법

배경.


2020년 6월 26일 아마존은 허니코드 코드를 쓰지 않고 웹 페이지와 모바일 애플리케이션을 구축할 수 있는 서비스를 발표했다.
Honeycode에 대한 Amazon의 설명 기사
이 프로그램을 만들 때 워크북 같은 전자 표 같은 것을 사용하지만, 그 워크북은 여러 사람이 공유할 수 있다.
앱을 만들어 사람들과 공유하고 싶었는데 공유하는 방법을 몰라서 총결산을 찾아봤어요.
결론적으로 워크북을 공유하기 전에 같은 팀의 멤버가 필요하다.
같은 팀의 멤버가 되면 워크북을 쉽게 공유할 수 있다.
같은 팀의 구성원 등록 방법을 설명하고 워크북의 공유 방법을 설명한다.

워크북을 공유하기 전에


등록 절차는 다음과 같은 순서로 진행된다.
1. 공유하고 싶은 메일 주소로 허니코드의 계정을 만듭니다.
2. 공유하고 싶은 워크북을 사용하여 팀원들의 추가를 진행한다.
3. 메일을 받은 후 추가된 팀원의 계정으로 로그인하여 팀에 들어갑니다.
4. 팀에 들어온 후 Share Workbook을 눌러 멤버들과 공유한다.
1에 대해서는 다른 계정만 만들 수 있기 때문에 설명을 생략합니다.
2 앞으로의 일에 대해 설명한다.

공유하고 싶은 워크북의 계정으로 팀 멤버를 추가합니다.


우선 현재 대오의 상황을 확인하자.
화면 왼쪽 아래에 있는 팀스를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나타납니다.

나는 등록할 때 자신의 이름을 설정한 팀명이라고 생각한다.
여기 자기 이름의 팀 이름을 클릭하면 아래 화면이 나온다.

이것은 현재 팀원들의 일람표다.
(이메일 주소는 개인정보이기 때문에 숨깁니다. 양해해 주십시오.)
이 화면 오른쪽 상단에 있는 "Add team menber"를 클릭하십시오.
아래 화면이 나오므로 "Enter recipient emails"섹션에 등록하고 싶은 계정에 사용할 메일 주소를 추가하십시오.

오른쪽에 Member라고 쓰여 있는 부분은 팀 내의 권한을 나타낸다.
Admin의 경우 다른 팀 멤버를 추가, 삭제할 수 있습니다.
Member의 경우 직접 작업만 가능합니다.
새로 추가된 계정에 맡길 권한을 선택하십시오.
다음 화면이 나오면 이메일이 발송되오니 회원가입을 원하는 다른 계정으로 전환해주세요.

메일을 받은 후 추가된 팀원 계정으로 팀에 로그인


멤버가 등록하고 싶은 계정으로 로그인하면 그 계정으로 등록했을 때 사용했던 메일 주소가 허니코드에서 온 것 같아요.
이 메일을 열면 다음과 같은 내용이 표시됩니다.

멤버로 등록하고 싶은 계정에 로그인한 상태에서'Go to Honeycode'를 클릭하면 다음 화면이 나온다.

이 "Join"을 클릭하면 파티에 입장할 수 있습니다.
이 "Join"을 누르면 메일 태그가 이름이 됩니다.

이렇게 해서 멤버의 추가가 완성되었다.

파티 입장 후 Share Workbook을 클릭하여 멤버와 공유


공유할 워크북으로 이동합니다.
화면 오른쪽 상단에 있는 쉐어 워크북을 클릭하면 다음과 같은 화면이 나온다.

이 Share with에 추가하고 싶은 계정 이름을 붙여주세요.
팀에 추가할 수 있다면 다음과 같은 예측을 할 수 있다.

추가하고 싶은 계정을 클릭하면 다음과 같은 변화가 발생합니다.
그리고 오른쪽 아래에 있는 업데이트를 누르면 공유할 수 있습니다.

워크북을 공유할 수 있습니다.
이 때 워크북도 공유할 때 권한을 넘길 수 있습니다.
워크북을 편집할 수 있습니다.
Ownner는 자신을 포함하여 Owner와 Collabolator를 전환할 수도 있고 워크북을 공유하는 구성원이 접근하지 못하게 할 수도 있습니다.
Collabolator는 다른 사람에게 Collabolator 권한을 부여할 수도 있고, Collabrorator 권한을 가진 구성원이 다른workbook에 접근하지 못하게 할 수도 있다.
그게 다야.

총결산


허니코드에서 워크북을 공유할 때는 팀에 공유하고 싶은 계정을 먼저 추가해야 한다.

감상


권한 주변을 조사할 때는 여러 계정을 사용해야 하기 때문에 계정 전환이 번거롭다.
AWS의 콘솔도 마찬가지이기 때문에 이 부분에 관해서는 같은 브라우저에서 여러 개의 계정을 사용할 수 있다면 매우 기쁠 것입니다.

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