kintone에 존재하지 않는 데이터를 krewData로 추출

4138 단어 krewData금과

할 일



고객 마스터와 방문 기록의 두 가지 kintone 앱이 있다고 생각합니다.

고객 마스터에는 모든 고객이 등록되어 있습니다.
방문 기록에는 방문한 고객 데이터만 존재합니다.

kintone의 표준 기능으로는 방문하지 않은 고객을 추출할 수 없습니다.
그래서 krewData를 사용하여 방문하지 않은 고객을 추출해 보겠습니다.

krewData란?



krewData 은 스케줄 실행으로 앱간의 데이터를 자유자재로 집계할 수 있는 kintone 플러그인입니다.
30일 무료 체험 있습니다.

존재하지 않는 데이터 추출 방법 1



그럼 빨리 시도해 보겠습니다.

kintone 앱 구성 및 데이터



고객 마스터 앱의 구성은 다음과 같이 5개 등록되어 있습니다.


방문 기록 앱의 구성과 데이터는 아래와 같이 2건 등록되어 있습니다.


krewData 설정



전체 흐름은 다음과 같습니다.

  • 포인트 1
    레코드 병합 파트에서 고객 마스터의 고객 이름과 방문 기록의 고객 이름을 결합합니다.
    고객 마스터 5건과 방문 기록 2건을 합쳐 7건이 됩니다.
  • 포인트 2
    그룹화 파트에서 고객 이름으로 그룹화하고 건수를 계산합니다.
  • 포인트 3
    "필터"파트에서 건수가 1건에만 좁혀집니다.
  • 포인트 4
    포인트 3 시점에서 방문하지 않은 고객을 추출할 수 있습니다만, 고객 담당도 동시에 취득할 수 있는 편이 편리합니다.
    따라서 '앱 병합' 파트에서 고객 마스터와 결합하여 고객 담당자를 연결합니다.

  • 존재하지 않는 데이터 추출 방법 2



    쓰고 있어 외부 결합+필터로도 실현할 수 있는 것을 깨달았습니다.
    이쪽이 흐름이 짧습니다!

    전체 흐름은 다음과 같습니다.

  • 포인트 1
    앱 병합 파트에서 병합합니다.


  • 그러면 이런 느낌의 데이터가 완성됩니다.

  • 포인트 2
    "필터"부품으로 필터링합니다.


  • krewData 실행



    krewData를 실행하면 다음 데이터가 등록됩니다. 확실히!


    기타



    krewData에는 스케줄 실행 기능이 있으므로 매일 실행할 수 있습니다.

    앱의 대상 레코드에 조건을 설정할 수도 있습니다.
    예를 들어 방문 이력 앱의 대상을 날짜로 좁히는 것으로 올해 미방문 고객 목록 등으로 할 수도 있습니다.


    krewData가 취급하는 레코드 수에는 상한이 있으므로 주의가 필요합니다.
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