Excel 일반 함수 문맹 퇴치

3822 단어 Excel
이 편은 문맹 퇴치용으로 주로 몇 가지 가장 자주 사용하는 함수인 IF, AND, OR, COUNT, COUNTA, COUNTIF와SUM을 설명하면 사용할 줄 아는 학생들은 건너뛸 수 있다.앞으로 다른 함수의 응용을 점차 설명할 것이다.
1. 논리적 판단
논리적 판단에 사용되는 함수는 많지 않다. IF, AND, OR 세 개면 일상적인 업무에 대처할 수 있다.
IF 함수는 1과 0을 OK 및 NG로 변환하는 등의 값으로 사용할 수 있습니다.
=IF(A1=1,"OK","NG")

AND 및 OR와 조합하여 사용하면 주말인지 여부를 판단하는 등 여러 조건을 판단할 수 있습니다.
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6)," "," ")

2. 통계 수량의 COUNT, COUNTA, COUNTIF
COUNT와 COUNTA 통계 대상이 다르기 때문에 COUNTA는 모든 비어 있지 않은 칸의 수를 집계합니다(오류된 칸을 포함). COUNT는 숫자처럼 보이는 칸만 집계합니다.
COUNTIF는 통계에 사용할 수 있는 검색 조건을 추가할 수 있습니다.... 와 같다
=COUNTIF(F:F,"OK")      F OK 
=COUNTIF(F:F,"NG") F NG

3. 화합을 추구하는 SUM
이 함수는 더 이상 간단할 수 없을 정도로 간단하다.
=SUM(A10:A254)          A10~A254 

없어.Excel 함수가 수백 수천에 달하지만 자주 사용하는 것은 이 몇 개뿐이다.기껏해야 날짜를 구하는 DATE, YEAR, MONTH, DAY, NOW, WEEKDAY, 수치 계산의 FLOOR, INT, MOD, ROUND, 문자열 조작의 CHAR, LEFT, RIGHT, MID(구체적인 사용 방법은 도움말 참조) 등 다른 몇 가지 정보 함수를 더하면 거의 모든 일상적인 응용에 대처할 수 있다.
다음은 몇 가지 예를 들어 이 함수의 응용을 설명한다.
1. 테스트 용례.일반적인 테스트 용례 표는 다음과 같습니다.
A
B
C
D
E
F

번호
카테고리
테스트 내용
컨텐트 확인
결과
테스트 시간


인터페이스
새 단추 클릭
새 문서 만들기
OK
8/27


인터페이스
저장 버튼을 클릭합니다.
문서 저장
OK
8/27


인터페이스
다른 이름으로 저장 단추 클릭
저장 대화 상자 열기
NG
8/27
그러면 OK와 NG의 개수를 합산해서 나눠서 쓰도록 하겠습니다.
=COUNTIF(E:E,"OK")      OK 
=COUNTIF(E:E,"NG") NG

테스트 용례가 여러 개의 작업표로 나뉘면 맨 앞에 통계용 작업표를 추가하고 SUM으로 모든 용례의 상황을 구할 수 있습니다.
2. 달력.이 달력은 프로젝트 진도 관리에 사용되며, 형식은 아래와 같은 가로 달력과 유사하다.
8 월










십일
셋째

다섯
여섯.
하루
하나
둘째
셋째

다섯
여섯.
다음 형식으로 입력할 수 있습니다.
A
B
C
D
E
F
G

8/1
=A1+1
=B1+1
...
...
...
...

=MONTH(A1)
=IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1)
...
...
...
...
...

=DAY(A1)
=DAY(B1)
...
...
...
...
...

= MID(일 1, 2, 3, 4, 5, 6), WEEKDAY(A1), 1)
...
...
...
...
...
...
그리고 첫 줄을 숨기면 됩니다.
2008-2-14 독자 니니의 질문에 대한 답변을 업데이트하고 VLOOKUP 함수의 사용법을 설명합니다.
VLOOKUP은 정보를 찾는 데 사용되며, 더 정확히 말하면 "번역"정보에 사용됩니다.예를 들어 직원 명단에 직원 번호와 이름의 대응 관계가 있으면 직원 번호의 목록을 제시하면 VLOOKUP을 통해 이를 이름 목록으로 번역할 수 있다.먼저 예를 살펴보겠습니다.
A
B
C
D

서열
성함
서열
성함


코진악

=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)


주총

=VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)


망아지

=VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)


남희인

=VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)


장아생


금발


한소영
이 표의 $A$2: $B$8 영역은 참조 데이터 (원본 대응 관계), C 열은 번역이 필요한 원본 데이터, D 열은 번역 결과입니다.구체적인 결과는 여러분이 실제로 엑셀에 넣어서 집행해 보세요.
VLOOKUP에는 다음과 같은 세 가지 매개변수가 있습니다.
VLOOKUP( ,  ,  )

Excel은 참조 데이터의 첫 번째 열에서 원본 데이터를 검색합니다. (예: $A$2:$B$8의 첫 번째 열, 즉 $A$2:$A$8에서 원본 데이터 C2를 검색한 경우) 찾은 다음 세 번째 매개변수인 열 위치에 해당하는 데이터를 반환합니다. (예: $A$2:$A$8에서 C2와 같은 3을 찾은 다음 3에 해당하는 두 번째 열인 한바오마를 반환합니다. 이 "2열"은 세 번째 매개변수입니다.)
그럼 못 찾을 땐 어떡하지?사실 VLOOKUP에는 TRUE 또는 FALSE의 네 번째 매개변수가 있으며 기본값은 TRUE입니다.TRUE 값을 입력하면 VLOOKUP은 원본 데이터보다 크지 않은 최소값에 해당하는 결과를 반환합니다. 예를 들어 = VLOOKUP(2.5, $A$2: $B$8,2, TRUE)은 주청으로 돌아갑니다.값이 FALSE이면 VLOOKUP이 #N/A로 돌아갑니다.
일반적으로 문자열을 처리할 때, 대부분 찾을 수 없을 때 오류나 공백을 되돌려 주기를 원합니다.이 때 VLOOKUP에 네 번째 매개 변수 FALSE를 추가하고 ISNA 함수로 #N/A를 빈 문자열로 변환할 수 있습니다.예:
[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)
[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

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