편리한 QuickSight 대시보드 제작4(이메일 보고 기능)

개시하다
계기판은 데이터의 시각화 방면에서 매우 뛰어나지만, 훑어보기 전에 약간의 시간이 필요하다.
지금까지 제작된 퀵시트도 대략적인 절차가 있다.

브라우저 시작

QuickSight 페이지로 마이그레이션

사용자 이름 입력

암호 입력

(설정된 경우) MFA 확인 및 입력

대상을 찾는 대시보드

대시보드 찾아보기

자기가 좋아하는 혹은 브라우저의 기록 기능으로 절약할 수 있는 몇 가지가 있지만, 그래도 번거롭다
일반적으로 남에게 보여주고 싶은 사람일수록 바쁠수록 이런 번거로움에서 주목받기 어려운 경우도 있다고 생각합니다.
QuickSight에는 대시보드를 이메일로 보낼 수 있는 기능이 있는데, 이 기능을 사용하면 이메일만 봐도 대시보드를 확인할 수 있다.
이번에 나는 그 기능을 소개하고 싶다.
주의점
아래 설명에 따르면 Enterprise Edition만 사용할 수 있습니다.기타 제한에 문제가 있는지 함께 확인해야 한다.
구상 운용
본사에서 흔히 볼 수 있는 다음과 같은 운용을 구상하다.

정기적으로 고객으로부터 파일을 받습니다.또는 담당자가 시스템에서 대상 데이터를 출력하는 파일.

즉, 사람의 손이 촉발한다고 가정한 것이다.

QuickSight에 데이터를 반영합니다.

데이터의 내용을 확인한다.

제작 소감, 설명 등.

고객에게 이메일로 보냅니다.

이메일 보고 기능에서는 다음부터 발송 일정을 지정할 수 있다.

한 번만 보내기(중복되지 않음) - 선택한 날짜와 시간에 한 번만 보고서를 보냅니다.

매일(중복) - 매일 보고서를 동시에 발송합니다.

매주 (중복) - 매주 같은 시간에 보고서를 발송합니다.

매월(중복) - 매월 동일한 시간에 보고합니다.

이번에는 인공 조작이라 자동으로 반복되지 않고 한 번에 한 번만 보내는 방법이 예다.
절차.
처음
먼저 보낼 대시보드를 열고 오른쪽 상단의 [공유] - [메일 보고서]를 선택합니다.

1. 보고서 스케줄 설정

스케줄링: 한 번만 보내기(중복 없음)

첫 보고 발송일: 보내고 싶은 날짜 시간

시구: Asia/Tokyo

2. 메일 텍스트 및 보고서 설정 사용자 정의

보고서 제목: 모든

메시지에 표시되는 제목, PDF 파일 이름입니다.

PDF 파일 이름에 사용되는 문자 수는 제한되며 너무 길면 잘라집니다.

일본어라면 PDF 파일 이름이 엉망이 됩니다.

(옵션) 이메일 제목: 모두

(옵션) 이메일 본문: 모든

변경점과 연락사항 등을 추가할 수 있을 것 같습니다.

보고서 선택 작업표

좌석은 하나만 선택할 수 있을 것 같아요.

탑으로 만든 summer 좌석 등 가능한가요?

PDF 첨부 파일: 을 선택합니다.

Include report in email body: 확인해 보세요.

보고서 최적화

3. 받는 사람 선택
사용자 중에서 발송 대상을 선택할 수 있습니다.

이렇게 되면 보고서 저장이 완성된다.
보낸 메시지
보낸 메일은 다음과 같습니다.

메시지 본문에 각 이미지의 이미지 첨부 파일이 표시됩니다.

대시보드 표시에서 로그인 화면으로 마이그레이션합니다.

2회 이후
맨 아래 버튼이 추가되었습니다.

아무것도 변경하지 않고'지금 당장 업데이트 보고서 보내기'를 누르면 일정 설정에서 오류가 발생할 수 있다.

과거 날짜와 시간을 지정할 수 없기 때문에 (과거 날짜가 되면 자동으로 다음날로 바뀌기 때문에) 발송 시간을 지정해야 합니다.
또 제목, 주제, 본문 등을 변경해 업데이트하지만, 버튼에 따라 메일을 보내는 시간도 다르다.

보고서 업데이트: 발송일이 지정한 날짜와 시간

을 발송합니다.

지금 업데이트 보고서 발송: 지금 바로 발송하고 발송일에 지정된 날짜와 시간에도 발송

이번 운용은 데이터를 업데이트한 후 한 번 보내면 됩니다. 저는 다음과 같은 두 가지 방법 중 하나를 취할 수 있다고 생각합니다.

발송일을 가장 가까운 미래로 설정하고'업데이트 보고서'를 클릭하여 이 시간까지 기다린다.

발송일을 먼 미래로 정하고 "지금 당장 보고서를 업데이트해 발송한다"고 밝혔다.

설정 화면을 다시 열면 보고서 일시 중지가 나타납니다.일시 중지된 상태에서도 지금 즉시 보고서를 업데이트하고 보내기 형식으로 보냅니다.

미래가 얼마나 설정될지 모르지만 2040년은 지정할 수 있다.

일부러 날짜를 변경할 필요 없이 먼 미래의 발송일을 지정하면 지금 바로 발송하는 것이 편할 수 있습니다.
끝말
이번에는 우편으로 계기판을 보내는 기능이 보도되었다.
좌석은 하나지만 관람 기회를 늘릴 수 있다.
다음에 나는 대상 폴더의 파일을 트리거로 변경하고 데이터 집합 업데이트 처리를 자동으로 시작하는 메커니즘을 준비해 보려고 한다.