연하장 받는 사람 자동 입력을 Microsoft Excel & Word for Mac에서 무료로 만들기

작성일: 2019년 1월 27일

소개

종이 매체의 연하장을 개인간에 보내는 문화도 희미해져 온 것처럼 느꼈습니다만, 최근 다시 결혼식 등을 계기로 친구로부터 연하장이 도착하게 되었습니다. 향후의 작업 효율을 생각해, 연하장의 받는 사람의 자동 입력 소프트를 친숙하게 엑셀과 워드로 만들어 보았습니다.

보충

Windows용 워드는 Mac용 워드와 달리 "엽서 주소명 인쇄 마법사"가 있으므로 이 기사에 기재된 방법과는 다른 방법으로 작성하게 됩니다.
Windows PC에서 연하장의 목적지 자동 입력을 하고 싶은 분은, 이하를 참고해 주세요.
--> 「 연하장의 주소명 인쇄~워드프로세서편 」

환경 및 사용 소프트웨어

Mac OS High Sierra (10.13.6)

Microsoft Word 2018 for Mac

Microsoft Excel 2018 for Mac

템플릿

연명이 가능하고, 회사 관계의 분에게도 사용할 수 있는 템플릿이 되어 있습니다.

1. 엑셀 준비

템플릿을 아래에서 다운로드하여 수신인을 작성하십시오.

다운로드 → 엑셀 템플릿
( "View Raw"또는 "Download"를 누르면 다운로드 할 수 있습니다)

엑셀 템플릿 설명

씨 : 성씨

이름 : 이름

존경 : 존경 (모양 · 미나카)

이름 2 : 연명자의 이름

존경 2 : 연명자의 칭찬 (모양 · 미나카)

회사 : 회 사 명

부서 : 부서명

우편 번호 : 우편 번호 ( "- (하이픈)"없이 7 자리)

주소 1 : 현청 소재지, 구시정촌, 번지

주소 2 : 아파트 이름/객실 번호

※ 기입할 필요가 없는 항목은, 공란으로 해 주세요.
※ 숫자는, 한자로 기입해 주세요(그렇지 않으면 가로 쓰기가 됩니다).

2. 워드 준비

템플릿을 아래에서 다운로드하고 5단계로 제작을 진행합니다.

다운로드 → 단어 템플릿
( "View Raw"또는 "Download"를 누르면 다운로드 할 수 있습니다)

※ 워드를 열 때 다음 메시지가 나올 때가 있으므로 "OK"를 선택하십시오.

단어 템플릿 및 절차

① 「편지 병합 문서」를 선택한다
② "받는 사람 입력"> "기존 목록 선택 ..."을 선택하고 방금 다운로드 한 "postcard.xlsx"를 선택하고 "2019 년"시트를 선택합니다.
③ 빨간색 프레임에 자신의 주소 등을 직접 기입한다
④ 미리보기 결과를 선택하여 편지가 잘 작동하는지 확인합니다.


⑤ 미리보기 결과가 좋으면 "편지함과 완료"> "개별 문서 편집..."을 선택하면 별도의 창이 열리므로 하나하나의 목적지에 대해 미정정을 할 수 있다. 편집이 끝나면 단면 인쇄하면 OK입니다!

샘플 예 (미리 보기 결과)

이상이 됩니다.
질문・코멘트등 있으면 부담없이 연락해 주세요!