개요

최근 Microsoft 365 Business Basic을 계약해, 우선은 Power Automate를 다루려고 하고 있습니다만,
SharePoint나 Teams와 연계하는 일이 많을 것 같고, 목록

목록을 만드는 방법은 [빈 목록] [Excel에서] [기존 목록에서] [템플릿]의 네 가지 방법으로 만들 수 있습니다.
이 기사에서는 이러한 방법 중에서 Excel 에서 만드는 방법을 요약합니다.

우선 Excel을 준비

다음과 같이 Group/Name/Address라는 세 가지 항목을 정의한 주소록을 준비했습니다.
이 Excel은 SharePoint 문서에 새로 만든 Excel로 제공됩니다.



※덧붙여서, 이대로는 Excel로부터의 캡처에 실패하는 실패 예입니다.

Excel에서 목록 만들기 (실패)

+ 새로 만들기 -> 목록에서 목록 만들기 대화 상자를 표시하고 Excelから를 선택합니다.


SharePoint 문서에 있는 アドレス帳.xlsx를 선택하고 다음 버튼을 누릅니다.


그러면 このファイルにはテーブルがありません。リストとしてインポートするにはテーブルを定義する必要があります。라는 메시지가 표시되고 가져오기가 실패합니다.
①~④의 순서에 있는 대로, [테이블로서 서식 설정]을 하지 않으면, 올바르게 Excel로부터 임포트할 수 없는 것 같습니다.

Excel 데이터를 테이블로 서식 지정

테이블 영역으로서 헤더와 데이터를 모두 선택한 상태에서
[홈] -> [테이블로 서식]에서 원하는 서식을 선택하십시오.
※어떤 서식을 선택해도 차이는 외형뿐입니다.


첫 번째 행을 표 제목으로 사용하려면 확인란을 선택하고 OK 버튼을 누릅니다.


다음과 같은 느낌이 듭니다.


[디자인] 탭의 테이블명은, 디폴트라고 「테이블1」과 같은 값이 되고 있습니다만, 일본어 문자열을 이용하면, 그 외의 서비스(PowerAutomate나 PowerApps등)로 이용할 때에 불편이 일어나는 일이 있기 때문에, 영어 명칭으로 변경해 둡니다.

Excel에서 목록 만들기(성공)

위의 설정에서 Excel에서 목록을 만들 준비가 되었으므로 시도해 보겠습니다.
캡처 화면에서는 이런 느낌이 듭니다.

디자인 탭의 테이블 이름을 설정 한 내용이 콤보 상자에 표시됩니다.

리스트에는 반드시 「타이틀」이라고 하는 정의가 필요하게 된다(타이틀이 링크 표시가 되어, 상세 화면을 표시하는 등에서 이용되는 것 같습니다.)

캡처가 완료되면 미리 준비한 데이터도 함께 로드됩니다.
타이틀로 지정된 항목이 왼쪽에 와 버립니다. . .


이런 식으로 Excel에서 쉽게? SharePoint 목록을 만들 수 있습니다.