개요

PowerAutomate를 사용하여 Planner에 만료된 작업(예: 오늘부터 5일 후)을 추가해 봅니다.
큰 일은 하지 않지만, 오늘부터 ●일 이후에 기한을 설정하는 방법이나 Planner의 태스크를 추가하는 것뿐만 아니라, 그 태스크에 설명문을 넣는 방법에 대해서, 이 기사에서 접하고 있습니다.

흐름의 전체 이미지

흐름의 개별 설명

마감일에 대한 변수 정의

커넥터
액션


변수
변수 초기화

formatDateTime 함수를 사용하여 yyyy-MM-dd 형식의 문자열을 생성합니다.
이 함수의 제 1 인수에 timestamp 형의 값을, 제 2 인수에 format을 지정합니다.
제1 인수의 timestamp형으로 설정하는 일자는, 이번 예에서는 오늘(현시점)으로부터 +5일한 일자를 설정하고 있습니다.

현재 날짜와 시간은 utcNow() 함수로 검색됩니다. +5일을 위해 addDays 함수도 이용하고 있습니다.
다음은 코드 뷰의 내용입니다.

{
    "inputs": {
        "variables": [
            {
                "name": "datetimeLimit",
                "type": "string",
                "value": "@{formatDateTime(addDays(utcNow(), 5), 'yyyy-MM-dd')}"
            }
        ]
    }
}

작업 만들기

커넥터
액션


Planner
작업 만들기


SharePoint에 이미 구축된 Planner를 지정하고 임의의 제목을 붙이고 있습니다.
시작 날짜와 시간은이 흐름이 실행 된 날짜와 시간을 지정하고 마감일은 위에서 작성한 yyyy-MM-dd 형식의 문자열 변수 datetimeLimit를 지정합니다.

작업에 설명 추가

커넥터
액션


Planner
작업 세부 정보 업데이트

タスクを作成する 작업에서 작업에 대한 설명을 포함 할 수없는 것으로 보입니다.
어떤 작업인지 파악하기 위해서는 제목 정보에서 읽을 수밖에 없습니다.
물론 설명을 읽지 않아도 내용을 파악할 수 있는 태스크일 필요는 있을지도 모릅니다만, 설명을 넣는 방법은 알아 두어 손해는 없을까라고 생각합니다.

설명을 넣기 위해 タスクの詳細の更新 액션을 이용하고, 전단의 タスクを作成する 액션의 실행 결과로 생성되는 태스크 ID를 지정해, 설명을 등록하고 있습니다.

실행 결과 확인

이 흐름을 실제로 실행하면 SharePoint에서 만든サンプルプラン에 작업이 추가되었는지 확인할 수 있습니다.