Sansan API + AWS로 기업 정보 마스터 DB 구축

1. 경위

사내에는 수많은 시스템이 있습니다. CRM, ERP, 경비 정산,,, etc...
그리고 각 시스템에는 기업을 등록하는 UI가 있으며 각 시스템에 기업 등록을 수행합니다.
거기서 과제에 오르는 것이 이하의 2점!

사내 과제😱

①각각의 툴에 여러 번 유사한 정보를 입력하여야 한다.
※CRM이나 ERP등 각 시스템에 기업명이나 담당자 등 공통하는 정보를 몇번이나 입력. . .

② 다양한 사람이 입력하므로 같은 기업의 등록에서도 표기유레를 한다.
※「주식회사 아츠마루」 「주식회사 ATSUMARU」, 「(주)아츠마루」, 「아츠마루」, 반각이나 전각 등 생각해 내면 딱이 없는 레벨로 표기유리가 있습니다. 제일의 절규는, 반각 카타카나군요. 🥶

특히, ②에 관해서는, 향후, 각 시스템끼리를 제휴할 때에도 꽤 넥이 되어 오는군요. 🤔

※이미지 다이어그램

2. 실현하고 싶은 것

① 하나의 UI에 기업을 등록하면 모든 시스템에 동일한 기업 정보가 등록된다.

② 기업정보에 관해서는 유저에게 입력시키는 것이 아니라 클라우드 명함관리 Sansan으로부터 기업 데이터를 끌어와 선택하는 방식으로 기업을 등록.

【흐름】
명함을 사진에 찍고, Sansan에 등록 → 시스템에 기업 등록할 때는 기업 일람이 표시되므로 선택하는 것만
기업 이름뿐만 아니라 명함에 포함된 기업 정보도 동시에 데이터베이스에 등록됩니다.

2-1. Sansan API 정보

클라우드 명함 관리 Sansan을 계약하는 기업을 위해 API가 공개되었습니다.
API 문서 자체는 공개적으로 공개됩니다.
매우 이해하기 쉽고 API 요청의 응답도 빠릅니다! ! !
다양한 파라미터로 조건을 좁히거나 모든 각도에서 원하는 정보를 끌 수 있으므로,
사내의 시스템 제휴에는 매우 쉽고, 매우 기쁘다! 😂

Sansan Open API

2-2. 아키텍트

3. 개발 포인트

Sansan API는 명함 Set 취득(기간 지정) 에서 12시간 전부터 현재 시각까지의 취득, Lambda의 실행은 30분마다.

Lambda에서 DynamoDB에 기업등록할 때는, 한번, 기업검색을 걸어, 없는 것을 확인하고, 등록하고 있다. 이미 등록된 기업 데이터에 대해서는 등록 처리를 행하지 않는다.

3-1. 기업입력에 관하여

명함 등록된 방대한 선택에서 기업을 찾는 것은 매우 어려우므로 기업 이름 입력 서제스트에서 선택할 수 있는 형태로 하고 있습니다.

Vue-Multiselect | Vue Select Library.

4. 향후 전망

사내 시스템과의 제휴에 대해서, 시스템 A, 시스템 B, 시스템 C라고 쓰고 있습니다만, 아직 실은 제휴가 되어 있지 않습니다. 거기서, 이하의 2점을 실현할 수 있는 기반과 구조를 만들어 가고 싶습니다.

올바른 정보 정리

데이터 등록 업무의 효율화

기사를 읽어 주셔서 감사합니다!
앞으로도 정기적으로 출력해 나가려고합니다! 🤗