Excel 기능 및 바로 가기 정보(초급자용)

소개

Qiita 첫 투고입니다.
사회인이 되어, 9년째 지나지만, 어디에 가도, Excel은 필요하고,
사용 시작의 무렵은, 사내에서 Excel 사용할 수 있는 사람이 적고, Excel의 함수로 굉장히 고생한 추억이 있습니다.

올해 신졸한 분과 3개월 정도 함께 일했습니다만, Excel의 사용법을 가르쳐 줄 수 없었다고 생각하는 곳이 있어,
자신의 Excel 지식의 정리도 겸해, Excel의 기본적인 함수나 사용할 수 있는 쇼트 컷을 써 갑니다.

목차

· 기억하면 편리한 함수
· 기억하면 편리한 바로 가기

기억하면 편리한 함수

함수로 이렇게 할 수 있어요라는 이미지를 써 옵니다.

SUM 함수

지정한 범위의 수를 합계해 주는 함수입니다.
보고서 집계를 하고 있다고 만날 확률은 상당히 높습니다.
나도이 SUM 함수가 처음 기억한 Excel 함수일지도 모릅니다.

VLOOKUP 함수

이미 정해진 조합이 있고,
그 조합의 값을 끌고 싶을 때 사용할 수 있는 것이 VLOOKUP 함수입니다.



위 그림에서는 D열의 과일을 검색값으로 하여 A1~B6의 표에서 검색값에 해당하는 금액을 가져오고 있습니다.
1개 1개목검으로 하는 것은 힘들기 때문에, 그런 때에 활약합니다.

Excel을 시작할 때 첫 번째 벽으로 서는 것은이 VLOOKUP 함수처럼 느껴집니다.

IF 함수

처리를 분기시키고 싶을 때에 사용하는 함수입니다.



예를 들어, 150엔 이하의 과일에는 ●를 출력하고 싶은 경우,
위와 같이 IF 함수로 간단하게 낼 수 있습니다.



위 그림과 같이 IF 함수를 아래 셀까지 복사하면 쉽게 해당 주제에 ●를 출력할 수 있습니다.
다른 기능과 함께 사용하는 경우가 많으며 매우 유용한 기능입니다.

COUNTIF 함수

지정된 범위 내에서 검색 조건에 해당하는 값의 개수를 계산하는 함수입니다.

검색값에 해당하는 셀의 개수를 세거나, 조건에 해당하는 셀의 개수를 세거나, 특정의 문자가 포함되어 있는 셀을 카운트하는 등 여러가지 활용을 할 수 있어 편리한 함수입니다.

기억하면 편리한 바로 가기

표로 해 보았습니다.
바로 가기를 기억하면 마우스로 움직이지 않으므로 작업 시간이 짧아집니다.


단축키
내용
한마디


Ctrl+S
덮어쓰기 저장
기본 중 기본. 무의식적으로 사용하여 저장했는지 모르는 순간이 있습니다.

Ctrl+화살표
셀 이동
중간에 빈 줄이 있으면 끝까지 이동하지 않으므로주의

Ctrl+Shift+화살표
셀 이동
범위 선택 가능

Ctrl+PageUp or PageDown
시트 이동
기억하면 마우스로 시트를 이동하지 않습니다 (아마)

Ctrl+D
위의 셀 복사 및 붙여넣기
범위 선택과 함께 사용하는 경우가 많습니다.

Ctrl+Shift+L
필터링
개인적으로 사용 빈도가 높고 기억하기 좋은 단축키입니다.

Shift + 공간
반각공간을 내다
전각으로 입력할 때 반각 공간을 내고 싶을 때 유용합니다.

Alt → D → P
피벗 테이블 만들기
범위를 선택하고 입력하지 않으면 시작하지 않습니다.

Alt → D → E
구분 위치
개인적으로 사용 빈도는 높지 않지만 탭에서 찾는 것이 번거롭기 때문에 수수하게 편리합니다.

Alt → ;
가시 셀
필터시 사용할 수있는 바로 가기입니다.

사이고에게

Excel 바로 가기를 검토하는 좋은 기회가되었습니다.

다음은 @ 아유코 902 아유코씨입니다. 잘 부탁드립니다.