exchange 온라인 사용자 의문의 라이센스 및 사용자 데이터 압축 파일

exchange 온라인 허가증은 내부 exchange의 관리와 많이 다르기 때문에 최근에 이런 재미있는 문제가 있습니다.
사용자가 이직했지만 이 사용자의 메일박스 데이터를 방문해야 하기 때문에 여러 사람이 그의 메일박스를 방문해야 한다. 어떻게 가장 경제적으로 이 문제를 해결할 수 있겠는가.
사실 이 문제는 이렇게 해결할 수 있다.
첫 번째는 exchange 온라인 메일박스 속성을 설정하고 사용자 exchange 온라인의 허가증을 제거하면 됩니다.
구체적인 방법은 사용자 메일박스 데이터를 백업하고 공유 메일박스를 만드는 것도 고려할 수 있습니다: [email protected]| set-mailbox -type'Shared', 메일박스 데이터를 가져오면 됩니다. 공유 메일박스는 5G가 가능한 용량이며 허가증이 필요하지 않기 때문입니다.
http://help.outlook.com/zh-cn/140/ms.exch.ecp.editlitigationhold(d=loband).aspx
소송 보류 (합법적 보류라고도 함) 조직은 저장된 정보를 전자적으로 보존할 수 있다.사용자의 메일박스가 소송 보류 상태일 때 사용자는 메일박스에서 메일을 삭제할 수 있지만 이 메일은 Microsoft Exchange 데이터 센터의 서버에 유지됩니다.소송 보류 이메일, 일정 항목, 작업 및 기타 메일박스 항목을 보존할 수 있습니다.소송 보류는 사용자가 메일박스의 원본 버전을 수정하는 것을 방지할 수도 있다.사용자가 소송을 변경하여 메일박스에 있는 메일의 속성을 보존하면 메일의 변경 전 사본을 보존합니다.

Exchange 제어판에서 내 조직 관리 > 사용자 및 그룹 > 메일박스를 선택합니다

소송이 보류될 메일박스를 선택하고 "자세한 정보"를 누르십시오

"메일박스 기능"에서 "소송 보류"를 선택하고 "사용"을 누르십시오

소송 보류 페이지에서 다음 옵션 필드를 구성할 수 있습니다.이 필드의 텍스트는 사용자 메일박스에 표시됩니다

이 필드를 사용하면 소송 보류에 대한 정보를 사용자에게 알리고 소송 보류 사유를 설명하거나 소송 보류가 일상적인 사용에 영향을 미치지 않도록 사용자에게 다른 지침을 제공할 수 있습니다

URL은 이 필드를 사용하면 특정 사이트를 가리키는 URL을 제공할 수 있으며, 이 사이트는 메일박스의 소송 보존에 관한 정보나 안내서를 제공한다.이 필드의 텍스트는 Outlook 2010을 사용할 때만 사용자의 메일박스에 표시됩니다.그러나 Outlook 웹 앱이나 다른 전자 메일 클라이언트에는 표시되지 않습니다.Outlook 2010에서 설명 및 URL 필드의 텍스트를 보려면 파일 탭을 클릭하고 정보 페이지의 계정 설정에서 소송 보류 메모를 볼 수 있습니다

확인을 클릭합니다.이때 소송 보류는 보류 상태입니다.프로세스를 완료하려면 [저장]을 클릭해야 합니다."저장"을 누르면 메일박스를 소송 보류에 넣을 수 있습니다.소송이 보류되는 데 최대 60분이 걸릴 수 있다는 경고가 표시됩니다.닫기를 클릭합니다.
끝!
소송 보류 기간 구성
Exchange 제어판을 사용하여 메일박스를 소송 보류 상태로 둘 때 소송 보류 기간은 제한되지 않으며 소송이 보류 상태로 유지됩니다.그러나 메일박스를 소송 보류 후에 Windows PowerShell을 사용하여 수신 날짜에 대한 보존 기간을 지정할 수 있습니다.이것을'소송 보류 지속 시간'이라고 부른다.예를 들어 메일박스의 소송 보류 기간을 7년으로 설정하면 2012년 6월 30일에 받은 메일은 2019년 6월 30일까지 유지됩니다.
PowerShell을 사용하여 메일박스를 소송에 보관하고 단일 명령을 사용하여 기간을 구성할 수 있습니다.
시작하기 전에 Windows PowerShell을 설치하고 구성하여 서비스에 연결하는 방법을 보려면 Exchange Online에서 Windows PowerShell을 사용하십시오.
다음 명령을 실행하면 소송 보류된 메일박스에 소송 보류 기간을 설정할 수 있습니다.
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Set-Mailbox <identity> -LitigationHoldDuration <duration, in days>

다음 예제에서는 Ann Beebe 메일박스의 소송 보류 기간을 1년으로 설정합니다.
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Set-Mailbox "Ann Beebe" -LitigationHoldDuration 365

다음 명령을 실행하면 메일박스를 소송 보존에 두고 소송 보존 기간을 설정할 수 있습니다.
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Set-Mailbox <identity> -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration <duration, in days>

다음 예제에서는 Pilar Pinilla의 메일박스를 소송 보류에 두고 소송 보류 기간을 7년으로 설정합니다.
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Set-Mailbox "Pilar Pinilla" -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

IncludeLitigationHoldDuration 매개 변수를 Get-Mailbox cmdlet과 함께 사용해야 소송 보존 기간 값을 볼 수 있습니다.예를 들어, 다음 명령을 실행하면 Pilar Pinilla의 모든 소송 보류 설정을 표시할 수 있습니다.
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Get-Mailbox "Pilar Pinilla" -IncludeLitigationHoldDuration | fl Litigation*

끝!
소송 보류 제거

Exchange 제어판에서 내 조직 관리 > 사용자 및 그룹 > 메일박스를 선택합니다

소송 보류에서 제거할 메일박스를 선택하고 "자세한 정보"를 누르십시오

"메일박스 기능"에서 "소송 보류"를 선택하고 "비활성화"를 누르십시오

경고 대화 상자에서 예를 클릭합니다.이 때 비활성화 소송은 보류 중입니다.프로세스를 완료하려면 [저장]을 클릭해야 합니다..

"저장"을 누르면 소송 보류에서 메일박스를 제거합니다.경고가 표시되고 변경 사항이 적용되려면 최대 60분이 걸릴 수 있습니다

닫기를 클릭합니다

다음 단계

소송이 보류된 메일박스를 확인하시겠습니까?Exchange 제어판에서 내 조직 관리 > 사용자 및 그룹 > 메일박스를 선택한 다음 선택 보기에서 소송 보류 메일박스를 선택합니다

소송 보류 기간에 메일박스를 확인하시겠습니까?Exchange 제어판에서 소송 보류 상태의 메일박스를 선택하고 세부 정보 를 클릭합니다.메일박스 기능에서 소송 보류를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.소송 보류 창에는 이 메일박스가 소송 보류 기간과 소송 보류 기간에 있는 사람이 표시됩니다.설명이나 URL을 변경하거나 추가할 수도 있습니다. 사용자가 Outlook 2010을 사용하는 경우 설명이나 URL이 사용자 메일박스에 표시됩니다

소송 보류 기간 동안 메일박스를 확인하시겠습니까?앞에서 설명한 대로 IncludeLitigationHoldDuration 매개 변수를 Get-Mailbox cmdlet과 함께 사용해야 LitigationHoldDuration 매개 변수의 값을 볼 수 있습니다

소송이 보류된 메일박스에 있는 변경된 메일이나 삭제된 메일을 찾으시겠습니까?Exchange 제어판의 검색 탭에 있는 다중 메일박스 검색을 사용하여 Microsoft Exchange가 소송으로 보류된 메일박스에 대해 보존된 메일을 검색할 수 있습니다.소송이 보류된 메일박스를 검색하면 복구 가능한 메일 폴더에서 검색 조건을 충족하는 삭제된 메일이나 변경된 메일을 검색합니다.자세한 내용은 다중 메일박스 검색을 참조하십시오