작업에 집중하기위한 채팅 작업의 활용 방법. 고정/카테고리 분류/음소거 설정

slack, Chatwork, Teams 등
메일이 아닌 채팅을 기본적인 사내 연락 툴로 하고 있는 기업은 이 시세 많을까 생각합니다.

그런 채팅 도구는 매우 편리한 반면, 관련 프로젝트와 그룹과 workspace가 너무 많아
채팅을 간과 할 수없는 ToT은 무엇입니까?
그렇게 되어 버려서는 원래도 아이도 없다고 할까 생산성을 올리기 위한 편리한 툴에 시간을 받고 있어는 본말 전도군요.
그렇다면 메일 시대와별로 변하지 않습니다.

이번은 작업에 집중하기 위한 「채팅 워크」에 있어서 나의 개인적인 사용법・활용술입니다.

※대전제로서, 채팅을 보는 시간을 정해 배분하는 일이나, 불필요한 채팅으로부터 빠져 정사해야 할 것 같은 이야기는 이번은 할애합니다.

고정/카테고리 분류/음소거 설정/데스크톱 알림

핀 고정

우선은 작업에 필요하고 자주 보는 채팅방을 나누어 ピン留 합니다.
고정 된 것으로 읽지 않은 읽음에 관계없이 고정되지 않은 방보다 고정 된 방이 우선적으로 위에 표시됩니다.


이것은 하고 있는 분도 많을까라고 생각합니다.

음소거 설정

거의 보지 않는, Bot 통지나 대량으로 메시지가 오는 방은 불모군요.
그렇다고 해도 자신은 관리자이거나, 굉장히 예외적으로 가끔은 보기 때문에 퇴출할 수도 없다.
라는 방은 ミュート設定 가 좋을까라고 생각합니다.



화면 오른쪽의 기어 마크 → グループチャットの設定 → ミュート 로 설정할 수 있습니다.



음소거 설정하면 메시지를 읽지 않은 것으로 표시하지 않습니다.
또한, 자신에게 보내는 To 메시지 등은 읽지 않은 것으로 표시됩니다.
그래서 무시해 버리거나 잃는 일이 없기 때문에 편리합니다.

음소거 한 방은 "음소거 중 채팅"에서 확인할 수 있으므로 시간이있을 때 확인 가능합니다.

카테고리 나누기

핀 고정과 음소거 설정을 어느 정도 한 후에,
내가 작업 집중할 때에 최소한 필요한 카테고리 설정을하고 있습니다.



카테고리 설정은 채팅 카테고리의 "+"버튼을 클릭하면 설정할 수 있습니다.
카테고리명과 그 카테고리에 묶는 채팅을 선택할 수 있으므로 집중용 카테고리라도 하면 좋을까라고 생각합니다.


여기에서는 작업에 최소한 필요한 채팅만 넣으면 됩니다.

그러면 흐름을 파악할 필요가 있는 최소한의 채팅만 보면서 회신하면서 작업할 수 있는 상황이 생깁니다.

To가 있을 때만 데스크톱 알림

덧붙여서 조금 번외편입니다만,
데스크톱 알림은 편리하지만 모든 채팅에 대한 알림을 받으면 집중할 수 없으며 너무 방해합니다.
이 설정을 하지 않아서 뱅뱅 통지 와 있는 사람을 잘 보지만 방해가 아닐까? 라고 잘 생각합니다.



그런 분은 動作設定 → デスクトップ通知 → Toがあった時のみ通知する 가 좋다고 생각합니다.
모든 채팅을 실시간으로 보고 있어도 불모니까요.
통지 자체가 방해해 사람은 데스크탑 통지 자체를 OFF로 해도 좋을까라고 생각합니다.

어쨌든, 사람에 따라 설정은 각각입니다만, 나의 개인적인 사용법을 메모로서 기재했습니다.