개시하다

이 기고문은 애틀래시언 어드벤트 캘린더의 2016년 다음 날이다.
Confluence에서 많은 정보를 수집하면 자신이 필요로 하는 정보를 가장 빨리 찾을 수 있는 것이 중요하다.보통 검색을 통해 정보를 찾지만, 검색 이외의 곳에서 정보를 발견하거나 주의하는 방법을 여기에 쓰고 싶습니다.

방금 본 페이지에 빠르게 액세스

"내가 브라우저를 잘못 닫았어, 방금 본 페이지는 어디야?"
무슨 일인 것 같은데.
그리고 회의에서 계속 봤던 Confluence의 페이지가 표시되기 어려우면 찾는 시간 x 참석자 수의 시간이 낭비된다.
그럼에도 불구하고 제작된 페이지를 책갈피나 컴퓨터 폴더에 하나하나 넣는 것은 번거롭다.
이럴 땐 켜진 화면에 한번 쳐봐.
다음 화면이 나타납니다.
보시다시피 최근에 자신이 본 페이지는 보는 순서대로 열거되어 있습니다.
그리고 제목만 조금만 기억하면 더 빨리 접근할 수 있는 필터도 있다.
이것은 사용자 단위로 저장된 정보로 서로 다른 장치에서 공통된 정보이다.

gr이 아니라 화면 오른쪽 상단에 있는 메뉴와'최근 디스플레이 이력서'가 모두 같을 수 있습니다.

문서의 제작 상황을 되도록 빨리 파악하다.

예를 들면 다음 장면입니다.
상사: "샤오A, 이런 자료 좀 만들어 줄래요?"
A군: "알겠습니다."
~3일 후~
A군: "네, 확인해 보세요."
상사: "내 생각과는 다르게 다시 해야 한다."
완성하기 전에 완성하지 못하면 부탁한 것을 볼 수 없고, 시작하는 인식이 어긋나면 비참하다.
이럴 때 컴퓨터에서 인터넷 기능을 사용하면 인식의 편차를 곧 발견할 수 있다.
다음은 컴퓨터 네트워크 기능의 화면이다.간단히 말해서 사용자를 팔로우하면 그 사람의 활동이 타임라인에 표시됩니다.

아까 장면으로 돌아가면 상사가 A군을 지켜보면 부탁한 문서의 WIP(Work In Progress)를 알 수 있다.그걸 보면 자기가 부탁한 것과 다르다면 가능한 빨리 지적하고 궤도를 수정할 수 있어.
3일의 낭비는 아마도 하루면 끝날 것이다.
부차적인 효과로 그 사람의 작업 시간대와 과정을 파악해 문서를 만들 때의 습관, 심지어 그 사람의 작업 방법 따위를 알 수 있다.
단점은 업무 중에 이것저것 말하면 미움을 받을 위험이 있다는 것이다.
이 네트워크 기능은 따라가는 것을 막을 수 없다.기업 내에서 차단 기능을 사용하면 좋지 않다.

찾은 문서를 빠르게 공유

이럴 때.
A:"그렇게 말하면 컨플렉스에는 hogehoge에 대한 정보가 있어요."
B:"있지, 어디 있었지?"
C:아,있군요.
여기서 찾은 페이지를 어떻게 공유합니까?
페이지 ID를 구두로 전달할 수 있습니까?
메일로?
Confluence에는 공유 기능이 있습니다.화면 오른쪽 상단의 공유처에서 사용할 수 있다.다음과 같이 confluence의 사용자, 단체 등에 보낼 수 있습니다.

메일도 오고, 눈썹 작업 상자에서push를 알립니다.

작업 상자를 선택하면 페이지로 연결됩니다.

그럼 빠르게 방문할 수 있겠네요.
이렇게 말하지만 힙합채와 같은 도구 공유는 비교적 간단할 수 있다.
지금까지 3개의 Confluence 기능을 사용한 정보를 검색한 방법입니다.
개인적으로gr의 단축키는 정말 자주 쓰인다.
꼭 해보세요.