배경

현상을 분석하기 위해 데이터를 가시화해보고 싶다고 생각하는 상대가 있습니다만, 원래 「보고 싶다」라고 생각되고 있는 상태이므로, 여러가지 과제도 있습니다.

원래, 현상 분석에 흥미 있는 것인가. . .

원래, 시각화해도 보는 것인가. . .

그런 상태이므로, 물론 PowerBI Pro의 라이센스는 가지고 있지 않고. . .

정기적으로 Teams의 채널에 리포트를 통지하고 있지만 보고 있는지 모르고. . .

PowerBI 기능을 사용하여 메일을 보낼 수 있는 것은 조직 내 계정의 메일뿐입니다.

그쪽의 메일에 보내도, 그쪽의 메일은 보고 있는 것일까. . .

그래서 평소 일에서 교환하고 있는 메일 주소로 보내면 이것이라면 볼 것이라고 생각하고 환경을 만들기로 했습니다. 즉, 이번은 정말로, 조직외의 사람에게 메일 송신하는 것이 아니라, 사실은 같은 직장만 어느 쪽의 메일 주소가 확실히 보지 않을까 생각되는 주소에 메일 송신하는 방법이 됩니다.

시스템 구성

즉, PowerBI의 구독 기능을 사용하여 보고서의 스냅샷을 자신의 이메일 주소로 보내 메일러 측에서 필터를 걸어 메일을 전달하는 흐름.
PowerBI 구독 방법은 공식 MicrosoftDocs가 도움이되기 때문에 여기

다음과 같은 흐름이 됩니다.
1. PowerBI의 "메일 수신 등록"에서 정기적으로 리포트의 스냅샷을 자신에게 메일로 보내기
1. Outlook의 "분할 규칙"에서 "보낸 사람""제목"에서 전송 설정
1. Outlook이 자동으로 보고 싶은 사람에게 전송해 준다
1. 직장에서 교환하고 있는 메일이므로, 아마 보고 있을 것! ! !

결과

평소에 교환하는 이메일 주소로 정기적으로 자동으로 전송되는 환경이 생성되었습니다

보고서 화면이 스냅 샷으로 전송되므로 쉽게 볼 수 있어야합니다.

PowerBI Pro의 추가 라이센스를 준비하지 않고보고 싶은 사람에게 배달 할 수있었습니다.

메일로 보내지기 때문에, 「나는 메일 밖에 보지 않는다」같은 사람에게도 대응할 수 있습니다.

그렇지만, 결국, 보고 있는지는 불명. . .

요약

개인적으로는 PowerBIPro 라이센스를 준비하고, 의식을 가지고, 「모두 제대로 보자」라고 생각합니다만, 원래 보고 있는지 모르고, 리액션도 없기 때문에 메일로 보내자고 이야기에 되는 이유니까, 갑자기 PowerBIPro 라이센스라고 말해도, 더 무엇? ? ? 라고 될 것 같고, 우선, 메일로 계속 보내 보기로 합니다.

참고: 메일 전송 설정

Outlook 전송 설정에서 "보낸 사람"을 넣는 것이 좋습니다. 처음에는, 이런 건명으로 보내 오는 사람 없을 것 같다고 생각해 룰을 결정하면, 내용에 대해서 답신해 주는 사람이 있었으므로, 또 그 메일이 전송 된다고 하는 번거로움이 되었으므로, "보낸 사람"은 중요합니다.