【엑셀】 셀 컬러로 상태 표현을 중단해야 하는 5가지 이유

개요

이런 관리표를 그만두자는 이야기.

사례

환송영회에서도 한다고 가정해 주빈은 황색, 간사는 빨강, 참가는 파랑, 결석은 회색, 미답은 흰색…
와 같은 어떤 상태를 셀색으로 표현한 관리표를 본 적이 있다고 생각한다.

그만둬야 할 이유

①설정이 번거롭다

셀 색의 변경은 마우스로하는 사람이 다수파라고 생각한다. 홈 탭을 클릭해, 채우기 버튼의 오른쪽의 작은▼를 클릭해, 참깨와 늘어선 색들 중에서 원하는 색을 클릭하는 것은, 나는 꽤 귀찮게 느낀다. 그것을 여러 번 한다면 더욱더다.


키보드로 조작하는 경우는, 셀을 선택해 Alt＞H＞H 로 셀색의 설정으로 진행한다. 셀색 설정을 한다면 절대로 키보드 조작을 권장한다. 그러나, 다음의 어느 색을 선택하는지는, 화살표 키로 지정할 필요가 있어, 그 이상은 생산성이 오르기 어렵다.

②색에 편차가 나온다

팔레트에서 색을 선택하는 것이지만, 어느 것을 선택하면 다른 행과 같아지는지는 육안 부탁이다.

서두의 표는, 실은 No.12만 다른 회색을 사용하고 있다. 확실히 모르겠지만, 컬러 필터를 걸려고 하면 회색이 2종류 있는 것을 알 수 있다.


일단 기존 셀을 선택하여 셀 색상 설정을 호출하면 어떤 색상을 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다. 다만, 결국은 색을 기억하는지 장소를 기억하는지의 차이로, 편차가 나올 가능성은 남는다.

③필터・정렬하기 어려움

색상 필터는 지정된 색상과 일치하는 행만 표시 할 수 있습니다. 주빈만 제외하거나 간사와 참가자만 표시하거나 유연한 대응을 할 수 없다.

④함수를 사용할 수 없다

참가자가 몇 명인지 COUNTIF로 계산할 수 없습니다. 관리표로서의 기본적인 목적이 달성되지 않았다고 말할 수 있다.

⑤색이 증가하면 범례가 필요

참가·결석·미응답의 3색 정도까지라면 직감적으로 전해질지도 모르지만, 그 이상으로 색이 늘어나면, 어떤 색이 어떤 상태를 나타내고 있는지, 범례·대응표가 필요.

대책

출석 여부를 기재하는 열을 새롭게 만든다.


데이터의 입력 규칙으로 풀다운으로부터 선택할 수 있도록 하면, 입력의 수고(①)는 생략할 수 있다. 편차도 나오지 않게(②) 해, 범례·대응표도 불필요(⑤).


문자열이므로, 세세한 지정으로 필터를 걸 수 있다(③).

예를 들면, 참가(주빈)와 같이 기재해 두는 것으로, 「참가」로 텍스트 필터 하면 주빈이라든가 간사라든지를 뒤집은 총 참가자를 간단하게 표시할 수 있다.

COUNTIF에서의 집계도 가능(④).


아무래도 색을 붙이고 싶은 경우는, 조건부 서식으로 셀색을 바꾸도록(듯이) 한다. 미응답자를 한눈에 알게 한다든가.

덤

※샘플 데이터 작성에, 의사 개인정보 데이터 생성 서비스가 편리.
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