이거 뭐야?

《엔지니어의 시간 관리술》.
IT 엔지니어가 임무를 관리하는 좋은 책입니다.
읽은 후에 나는 바로 그것에 기초한 임무 관리를 시작했다
우여곡절을 겪고 운용이 안정되었으니 운용 방법을 총결해 보자.
실제스프레드시트를 보면서 읽으면 순조로울 거예요.

임무 관리의 6원칙

시간 관리와 관련된 모든 것을 한 곳에 모으기

현재 하고 있는 일은 머리를 쓰고, 그 외의 일은 외부 저장소

를 사용한다.

정기 진행에 대해 일과(정례)를 규정한다

습관과 격언을 파악하여 사전에 결단을 내린다

프로젝트(작업) 시간에 집중력 유지

업무 외 시간에 이 도구를 적용하여 일상 생활 개선

이것은 《엔지니어의 시간 관리술》이 제창한 임무 관리 원칙이다.
이런 배경들에 대해 나는 설명을 책에 양보할 것이다.
만약 시간이 없다면 이 원칙에 따라 운용 시스템을 만들면 무엇을 얻을 수 있을 것 같다.

작업 관리 워크시트 2개

이쪽 자리 보시면 잘 될 거예요.

작업 풀

자신이 임무를 기억하는 외부 저장소를 대체한다.

외부 스토리지를 사용하면 뇌 자원이'메모리'가 아닌'처리'로 사용된다

이전의 임무를 이 작업표에 모아 놓고 "잊어버린 것이 있습니까?"이렇게 하면 불안하지 않아

수영장의 각 종목은 다음과 같다

프로젝트 이름
설명
#
작업의 ID를 식별합니다.
카테고리
이것은 정리 임무의 분류다.
과업
한 마디로 임무를 묘사하다.
노동시간 예산
임무에 필요한 작업 시간을 예측하다.임무 분해가 너무 달면 편차가 크다.
컨디션
임무 완료 상태입니다.미착수, 대기, 양도, 완료 등 4개 항목이 포함됩니다. -미착수: 퀘스트 미착수, 오늘도 계획 없음 - 대기: 퀘스트 오늘 실시 - 인계: 퀘스트 이미 누군가에게 인계 - 목록: 퀘스트 완성 - 완성: 퀘스트 완성
우선 순위
긴급도와 중요도에 따라 A-C의 등급을 나눈다.C 작업을 수행하지 않는 이미지
구현 날짜
작업 수행 날짜 로깅

상태 표시줄의 양도와 완성을 숨기고 볼 정보를 최소화한다.

오늘의 임무

작업표에 대한 견해

A-D 열은 작업 풀에서 체크 아웃한 작업의 일람입니다.출근 시간과 퇴근 시간 이외에는 보지 않는다

F-J열은 오늘의 퀘스트 풀입니다.오늘 해야 할 일은 모두 여기에 열거되어 있다

L-O는 오늘의 일정을 열거한다.아침에 세운 것을 바탕으로 수시로 업데이트

오늘 수행된 작업의 전체 및 일정 관리

오늘 무엇을 해야'완성'이 되는지 명확히 하면 불안과 초조함이 없을 것이다

임무 완수에 기쁨을 느낀다(후술)

하루의 시작과 끝을 제외하고는 기본적으로 이 작업표만 보고 묵묵히 임무를 소화한다

하루의 흐름

기본적으로 하루 단위로 임무 관리를 한다.
'퀘스트 풀'과'오늘의 퀘스트'를 오가면서 보세요.

출근 시간

"당일 작업"의 주 작업표(복사용 작업표)를 복제하여 오늘 사용한 작업표를 작성

작업 풀에서 새 작업 추출

오늘 수행한 작업을 작업 풀에서 오늘 워크시트로 복제(복제 소스는 복제 작업의 상태를 대기중으로 설정)

"금일 임무"에서 임무 스케줄링

'오늘의 임무'에서 스케줄링을 완성한 후 다음과 같다

작업 중

작업 시작

기본적으로'금일 임무'의 F-O열만 보고 임무를 추진한다

먼저 아침 첫 번째 줄 M열의 시간표에 따라 임무를 수행한다

스케줄링이 오프셋되면 N열의 변경에 따라 임무를 수행

임무를 수행하다

임무의 삽입이 없으면 기본적으로 임무의 집행에 집중한다

스케줄링 시스템을 외부화함으로써 임무의 집행에 집중할 수 있는 것이 이 시스템의 장점

임무 완수

임무가 완료되면 오늘 임무 N 열의 상태를 완료

로 변경합니다.

상태가 완료일 때 기뻐하도록 조건 형식을 설정하는 것이 좋습니다

작업 목록

다음 날 이후 작업을 시작할 때 "오늘의 작업"N 열의 상태를 목록

으로 변경합니다.

리스트도 뛰어난'퀘스트 소화'다.따라서 상태를'위험'으로 설정해도 상대방을 즐겁게 할 수 있다

임무 이동

임무를 누군가에게 인계할 때'금일 임무'N열의 상태를'인계'

로 변경한다.

양도도 뛰어난'임무 소화'다.따라서 지위를 양도하더라도 상대방을 즐겁게 해야 한다

실제 입력/스케줄링 변경

30분 또는 60분 간격으로'오늘의 임무'O열에 실제 성적을 입력

스케줄링이 변경될 수 있는 경우'금일 임무'N열에서 스케줄링의 수정

다음은'앱 설명문의 제작'이 예상을 뛰어넘는 스케줄 변경의 예이다.

메일 병합 작업 대응

오늘 메일 병합 작업 실시 시

'금일 퀘스트'의 G-J열에 퀘스트 추가

"오늘의 작업"N 열에 스케줄링에 필요한 변경 사항 추가

추가 작업으로 인해 부작용이 발생한 작업이 있으면 J열의 상태를 업데이트합니다.

다음 날 이후 메일 병합 작업 추가 시

작업 풀에 작업 추가

퇴근 시간

오늘의 미션을'소화'하는 모든 미션.

종료 시 대기(오늘 중) 임무가 논리적으로 없기 때문에 모든 임무의 상태를'인계','제출','완성'중 하나로 분배

모두 "소화"한 후 아래와 같은 임무는 모두 짙은 남색으로 채운다

작업 풀에 데이터 병합

작업 풀에서 가져온 작업의 완료 상태 업데이트(구현 날짜 입력)

새로 발생한 작업 중 오늘 완료하지 못한 작업을 작업 풀에 기록

새로 발생한 오늘 완수한 임무는 기록할 필요가 없다.이미 끝난 일은 잊어버리자

완성 상황을 반영할 때 이렇게 된다.제출한 두 개의 임무를 내일 이후에 처리할 필요가 있을 것 같다

내일의 일은 내일의 자신에게 맡기고 집으로 돌아간다

퇴근 후 기분 좋게 집에 가세요

'오늘의 임무'중 모든 임무에 짙은 남색을 칠했다.모양이 어떻든지 간에 나는 임무를 소화했다

총결산

문체가 불안정하지만.
이상은 임무 관리 시스템의 전체적인 상황이다.
이 시스템을 만들어서 잠시 활용한다면
매일 느끼는 성취감은 조금 늘었고 불안감은 조금 줄었다.
임무와 일정을 한 곳에 관리하다 보니 누락에 대한 두려움도 사라지고
임무를 소화하는 시간과 일정을 조정하는 시간, 조사 임무의 시간을 명확하게 구분하였다.
나는 지금 해야 할 일에 집중할 수 있을 것 같다.
아직 미진한 개선점이 있는 상황에서 공개하게 되어 죄송합니다.
당신이 여러 가지 의견을 제기할 수 있기를 바랍니다.