알고 편리한 스프레드 시트 기능

어드벤트 캘린더의 재료를 생각했을 때, 아무렇지도 않게 상사에게 전한 기능이 의외로 알려져 있지 않다는 것을 깨달았으므로, 스프레드 시트의 편리한 기능이나 쇼트 컷을 정리해 전하려고 생각합니다

필터 기능

스프레드시트에서 공유된 표를 정렬하거나 좁히고 싶을 때는 많다고 생각합니다.
그러나, 그대로 정렬해 버리는 것과 같은 시트를 보고 있는 다른 사람도 영향을 받아 버려, 어른수로 관리하고 있는 스프레드 시트만큼 부담없이는 정렬할 수 없을 것.

그런 때에, 「자신용 필터 화면」을 만들어 거기서 소트 등 하는 것으로, 다른 유저에게는 폐를 끼치지 않고 소트나 좁히기를 할 수 버립니다.

이 방법은 메뉴 목록의 데이터 -> 필터 표시 -> 새 필터 표시 만들기에서 필터를 만들 수 있습니다.



필터명에 자신의 이름 등 넣으면 자신용 필터로서 좋아하게 사용할 수 있습니다.
작성한 필터는 다른 유저로부터도 참조할 수 있으므로, 기능별로 나누어 「No 오름차순 소트의 필터」 「이름순 소트의 필터」등 구분하여 공유할 수도 있습니다.

이미지 붙여넣기

실은 일부러 메뉴에서 [삽입] -> [이미지]를 선택하지 않아도 복사&붙여넣기로 이미지를 붙여넣을 수 있습니다.
mac이라면 Finder에서 붙여 넣고 싶은 이미지를 복사하여 붙여 넣고 싶은 시트를 선택하고 붙여 넣기 만하면됩니다.

이미지 메뉴에서 선택한 셀에 이미지 넣기를 선택하여 셀에 이미지를 삽입할 수 있습니다.

커서를 마지막 행·열까지 이동

스프레드시트에 나가이 테이블을 만들고 있는 경우, 테이블의 맨 아래까지 단번에 이동하고 싶을 때가 있다고 생각합니다.
그런 때는 Cmd + 화살표 (win라면 Ctrl + 화살표)로 화살표 방향의 기입 끝까지 커서가 단번에 이동해줍니다.
덧붙여서, 테이블이 천공했을 경우는 천공 부분까지 날아갑니다.
공란에서 시작한 경우는 기입 끝 부분까지 날아갑니다.

일일이 스크롤할 필요는 없어요!

지정된 셀의 변경 내역 확인

어라, 이 셀 어느새인지 바꿔 쓰고 있다···하지만 전 무엇이 들어 있었는지 모른다···
그럴 때 확인하고 싶은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 -> [편집 내역 보기]

지정된 셀에서만 언제 누가 어떻게 변경했는지 알 수 있습니다.
전체의 변경을 볼 필요는 없을 때에 편리합니다.

끝

이상, 스프레드 시트를 사용할 때 알아두면 편리한 기능이었습니다.
스프레드시트는 함수와 바로 가기 키가 대량으로 준비되어 있으므로 조사할 만큼 편리하게 사용할 수 있습니다.
시간이 있으면 조금 조사해 보면, 작업 시간이 대폭 단축하기도 합니다.

이번에 소개한 것 외에도 알아두면 편리한 기능은 가득하므로, 흥미가 있으면 아래 참고 링크 등 부디.

【저장판】실무의 효율화가 가속하는 스프레드 시트의 쇼트 컷 키 18선!