Smartsheet과 Webex Bot을 통해 비즈니스 자동화[코드 없음] 패러디

모방 업무 자동화로 작업 시간을 삭감하고 싶다
엔지니어라도 프로젝트 매니저를 겸임하는 경우가 있다.하지만 프로젝트 관리를 열심히 하면 본업을 소홀히 할 수 있다.
따라서 Smartsheet과 Bot는 프로젝트 관리 업무에서 시간을 소모하는'진도 관리'업무의 일부를 자동화하려고 한다.
Smartsheet으로 WBS 만들기
Smartsheet을 먼저 사용해 작업 공정을 작은 작업 단위로 분해하는 WBS(Work Breakdown Structure)를 제작한다.

Smartsheet 공식 홈페이지에는 WBS 제작 방법과 템플릿도 마련됐다.
또한 Bot의 진행 관리를 위해 WBS에는 최소 5개의 필드가 포함됩니다.

퀘스트 명칭

시작일

종료일

진행률

책임자

Webex Bot 및 webmethods무료 IO 계정 만들기
먼저 위벡스의 봇을 만들자.'Webex for Developers'는 무료로 간편하게 제작할 수 있다.
다음은 Bot을 실행하는 아이패스 환경으로 Webmethods.io 을 사용하기 위해 이 계정을 만듭니다.
Webex의 Bot 제작 절차와 Webmethodsio의 계정 생성 프로그램은 다음 글을 참고하십시오.
　
봇이 제작되면 나중에 봇의 툰을 활용할 테니 잘 보관해주세요.
　
프로젝트 구성원을 포함하는 공간 만들기
그런 다음 프로젝트 멤버가 포함된 Webex 공간(작업장)을 만듭니다.
Webex 응용 프로그램의 위쪽 "+"버튼을 눌러 공백 이름을 입력하고 프로젝트 멤버를 추가합니다.작성된 Bot을 추가하는 것도 잊지 마십시오.

　
Webex에 공간이 생겼어요.이 공간에서 Bot는 WBS를 기반으로 진행률 관리를 수행합니다.

Bot의 진행 관리 방법
마지막으로 Bot의 가장 중요한 진행 관리 기능을 수행합니다.
다음 기능은 webmethods.io에서 코드 없이 실시됩니다.
기능 A: 시작 기한이 지났지만 진전이 없는 임무를 선별하여 알림
A-1: Smartsheet에서 WBS 컨텐츠 읽기
A-2: 각 작업(행)을 검사한 결과 시작 기한이 지난 작업이 발견되었습니다.
A-3: Webex에서 작업 목록 게시
기능 B: 완료 기한이 지났지만 완료되지 않은 작업을 필터링하여 알림
B-1: Smartsheet에서 WBS 컨텐츠 읽기
B-2: 각 작업(행)을 검사하여 완료 기한이 지난 작업 발견
B-3: Bot이 Webex에 작업 목록 게시
　
기능 A와 기능 B는 거의 같은 내용인데 다음은 기능 A가 어떻게 실현되었는지 설명해 드리겠습니다.
기능 A: 시작 기한이 지났지만 진전이 없는 임무를 선별하여 알림
기능 A의 웹methods.io상 절차의 전체 상황은 다음과 같다.매주 월요일과 목요일에 지정된 시간에 프로세스를 터치하고 실행합니다.
A-1부터 A-3까지의 부분을 자세히 살펴보자.

A-1: Smartsheet에서 WBS 컨텐츠 읽기
처음 만든 WBS의 Smartsheet을 읽으려면 Get Sheet Details 기능을 사용하십시오.

A-2: 각 작업(행)을 검사한 결과 시작 기한이 지난 작업이 발견되었습니다.
Loop 기능을 사용하여 WBS의 각 행을 읽고 작업의 시작 날짜와 현재 날짜를 비교합니다.

시작 날짜가 지난 작업에서 진행률이 0%인 작업을 찾아 해당 작업의 이름과 소유자를 파일에 씁니다.

A-3: Webex에서 작업 목록 게시
시작 지연된 작업을 파일에 쓴 후 Bot은 마지막으로 목록을 Webex의 프로젝트 공간에 게시합니다.

Bot는 매주 월요일과 목요일에 지정된 시간에 지연된 작업 목록을 Webex 공간에 발표하고 진행 상태 보고서를 찾습니다.

기능 B의 기한이 지난 임무를 알리는 기능도 마찬가지로 실현되었다.Bot은 Webex의 공간에서 다음과 같이 투고합니다.

최후
Bot을 사용하면 진행 관리의 일부를 자동화할 수 있습니다.매우 간단하여 다른 프로젝트 관리 업무에 응용할 수 있다.프로젝트 관리는 수작업으로 많은 시간이 걸리는 업무이기 때문에 적극적으로 자동화하고 싶습니다.
이러한 봇 자동화 외에 위벡스의 웹 컨벤션 기능(Webex Meetings)에는 조만간 AI를 적용한 일본어 의사록 작성 기능(유상 옵션)이 탑재될 전망이다.
프로젝트 관리에 바쁜 분들은 이 기술을 활용할 수 있는지 연구해 보세요.
　
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