소개

메로스는 분노했다. 반드시 카나치 폭력의 신 엑셀을 제외해야 한다고 결의했다. 메로스는 VBA를 모른다. 메로스는 단지 사무원이다. 간단한 함수를 사용하여 FileMaker와 놀고 살았습니다. 그러나 세포 결합에 대해서는 사람 한 배에 민감했다.

봄입니다. 앞으로 새로운 업무에 임하는 사람도 많을 것입니다. 데이터를 엑셀로 관리할 때 주의하고 싶은 점을 정리했습니다.

바람직하지 않은 예

바람직한 예

주의점

셀 바인딩 사용 안함

1행 1레코드로 하자. N 행 1 레코드 (N은 2 이상의 자연수로 기분에 따라 증감)은 후임이 죽습니다

열에는 동종의 정보만을 갖자
좋은 예 : A 열에 정리 번호, B 열에 주문 날짜, C 열에 주문 번호 (숫자 만 쓰기)
좋은 예 : A 열에 정리 번호 고객 이름 제목을 세로로 나열
B열에 개수를 쓰지만 3, 4개, 5개…

1셀 1정보로 하자
좋은 예: 한 셀에 하나의 날짜
좋지 않은 예 : 1 셀에 개행으로 날짜를 2 개 쓰고, 야마다 타로 (2021/4/4 ~)와 같이 담당자와 변경일을 쓴다

1셀중에 어쩔 수 없이 정보를 나열하는 경우, 적어도 단락 문자는 통일하자
좋은 예: A사, B사, C사, D사, E사
좋은 예 : A 사, B 사 C 사/D 사/E 사

날짜 나 숫자를 쓰는 열에 메모 (문자열)를 쓰지 마십시오.

셀의 외형이 가득 차 있다고 인근 셀에 계속 쓰지 마십시오.

채우기나 문자색과 같이 색만으로 정보를 전하지 않는다. 긴급, 특수, 중지라든지 쓰는 열을 만들자. 색을 사용하는 경우, 적어도 동일한 정보는 같은 색을 사용합시다 (특히 회색은 실수 경향이 있습니다 ~ ^ ^)

고객명이나 종류는 표기 유연에 주의. 통일하자. 주식회사 Nyanko, Ltd. Nyanko, 중지, 중단, 대기, 대기 등

괘선을 사용한다면 한 종류만 해보자. 행 단위 편집 작업이 쉬워집니다

※댓글 주신 점을 추기했습니다.

결론

좋은 느낌의 데이터를 받을 수 있다고 들었더니 하나님 엑셀이었을 때의 슬픔에서 썼다. 파일이나 시트도 몇 개 있어 각각 열 요소가 다르다. 알겠어… 기분은 알겠어. 인쇄한다면 위의 형태로 하고 싶어지지요. 아래의 형태라면 오른쪽 끝에서 끊어 버리는군요. 데이터 관리용과 인쇄용의 레이아웃을 나누면 좋지만. 귀찮아. 결과, 위의 형태가 되는군요.

하지만, 하지만 데이터베이스에 데이터 넣을 때는 아래의 형태로 성형하지 않으면 들어 가지 않는다. 아래의 형태로 해 두면, 수년 후 데이타베이스로 바꾸려고 되었을 때에 초조하지 않아서 좋다! 그리고, 아래의 형태의 메리트로는, 검색이나 편집이 편해져요! 2020년 중의 수주 내고라고 해도 빨리 낼 수 있고, 건수도 알기 쉽고, 회사명의 변경이라든지 하기 쉽다! 데이터의 정렬이나 필터 기능도 사용할 수 있어요! 그리고 후임이 죽지 않아!

더 알고 싶은 아이는 정규화라고 말로 구구하자. 모르겠지만. 라고 할까 주의점이라고 오히려 그렇게 써 보았지만, 분명 츳코미커녕 가득하다고 생각합니다. 그러나 그것을 두려워하고는 아웃풋 등 할 수는 없다! 눈치채는 점이 있으면 가르쳐 주세요~.